Assisté(e) de la directrice et du responsable : 🗂 Gestion administrative - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs - Organiser et suivre les dossiers administratifs de la direction - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi 📅 Organisation et gestion de l’agenda - Gérer l’agenda de la directrice (rendez-vous, réunions, déplacements) - Organiser les réunions (préparation des salles, invitations, ordres du jour, comptes rendus) - Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais) 📞 Accueil et communication - Filtrer les appels téléphoniques et les demandes internes/externes - Accueillir les visiteurs et partenaires - Assurer un rôle d’interface entre la direction et les collaborateurs ou interlocuteurs externes - Préparer les communications internes et externes (notes, rapports, e-mails...) 🤝 Soutien opérationnel à la direction - Assister la direction dans la gestion de projets ou le suivi d’indicateurs - Participer à la préparation de dossiers stratégiques ou de réunions importantes - Aider à la prise de décision en fournissant des synthèses ou rapports 🔐 Discrétion et confidentialité - Gérer des informations sensibles ou stratégiques avec une grande discrétion - Respecter la confidentialité des échanges de la direction

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou équivalent