PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE h/f CDDEPSAN

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l’offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Pour la prise en charge psychiatrique, il dessert une population de 718 000 adultes et de 104 710 enfants. A cet effet, il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, et disposait d’un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md’€ en 2018, qui le classait en 4ème position par ordre d’importance, au sein des Centres Hospitaliers d’Alsace. La construction de l’hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, second site d’hospitalisation complète en psychiatrie, répond à un double objectif : · Améliorer la qualité des soins aux patients, au plus proche de leurs besoins, dans des bâtiments totalement adaptés aux pratiques actuelles · Améliorer l’accueil des patients notamment dans des locaux conformes aux normes d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Ouvert 24h/24, ce nouvel hôpital accueille des patients adultes domiciliés des quartiers centre et nord de Strasbourg, des communes du nord et de l’ouest de l'Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de la Bruche, correspondant à 4 secteurs de psychiatrie dépendant de l’EPSAN Strasbourg (67G04, 67G06, 67G07, 67G08).

Description du contexte/environnement du poste

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.
L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. 

Prise de poste immédiate, CDD sur 6 mois renouvelable

Mission(s) générale(s)

La Pharmacie approvisionne l’ensemble des unités de soins intra et extra hospitalières de l’Etablissement.

Elle est composée de 4 Pharmaciens, 1 cadre de santé, 5 préparateurs en pharmacie, un agent d’entretien qualifié et un adjoint administratif.

Les activités principales
 

• Délivrance des médicaments et des dispositifs médicaux stériles aux unités de soins intra et extra hospitalières
  • Gestion planifiée (plan de cueillettes)
  • Gestion non planifiée (activités guichet de la PUI : accueil téléphonique, accueil du public, mise à jour des stocks des unités, gestion de la messagerie « Pharmacie », gestion de la messagerie Cariatides, dispensation des médicaments et DM des prescriptions du jour, gestion des flux Cronenbourg/Brumath …)
• Délivrance et traçabilité de l’oxygène et du MEOPA (médicaments avec circuit spécifique)
• Approvisionnement (commandes) des médicaments et dispositifs médicaux auprès des Laboratoires et des grossistes (suivi marché, mise à jour des prix, gestion des ruptures, gestion des changements de référence…)
• PPH Référent de plusieurs unités de soins avec

• Gestion des retours des produits
• Mise à jour des dotations et des stocks Cariatides
• Gestion des médicaments Hors Livret
• Inventaire annuel du stock des armoires à pharmacie des unités de soins dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et DM
• Réapprovisionnement des chariots d’urgence

• Approvisionnement et distribution du matériel de prélèvements
• Gestion nominative des médicaments stupéfiants
• Gestion de l’armoire du BAO de Brumath et des sacs d’urgence de l’interne de garde et de réserve)
• Ré-étiquetage des plaquettes de médicaments non présentées en conditionnement unitaire
• Re-condionnement des médicaments non présentés en dose unitaire
• Réalisation de préparations magistrales
• Informations, explications et recommandations nécessaires au bon usage des médicaments, des dispositifs médicaux stériles et autres produits de santé
• Gestion des stocks de la PUI : inventaires, gestion des périmés, réception des commandes, remplissage des rayons
• Délivrance et facturation des médicaments dans le cadre de la rétrocession
• Participation aux démarches institutionnelles (comité du médicament, formation IDE…)
• Participation à l’intégration des nouveaux agents, à l’encadrement des stagiaires et des vacanciers
• Astreintes tournantes des samedis matins

Caractéristiques particulières du poste

Horaires de travail

Horaires variables entre 8h00 et 16h45 du lundi au vendredi. Repos fixe samedi et dimanche.
Permanence un samedi matin par mois

Qualifications :

•  Brevet professionnel de préparateur en pharmacie

Qualités professionnelles :

•  Sens des responsabilités
• Capacité d’organisation
• Réactivité
• Rigueur et polyvalence
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Savoir communiquer et transmettre

Savoir - Faire :

Analyser les demandes et les ordonnances de médicaments et Dispositifs Médicaux Stériles au regard des exigences techniques et réglementaires propres aux Pharmacies à Usage Intérieur.
Assurer la qualité des opérations pharmaceutiques réalisées en Pharmacie à Usage
Intérieur.
Organiser, conduire et mettre en œuvre les préparations magistrales, les opérations de ré étiquetage et de reconditionnement.
Gérer les flux et les stocks de médicaments et de dispositifs médicaux dans l’environnement économique et règlementaire.
Traiter et transmettre les informations, travailler en équipe.
 
Risques professionnels et mesures préventives :

• Travail sur poste informatique  
• Port de charges et station debout prolongée

  Responsable(s) hiérarchique(s)

• Cadre de Santé
• Directeur des soins

Responsable(s) fonctionnel(s)

• Pharmaciens
• Préparateurs
• Adjoint administratif et agent d’entretien qualifié de la pharmacie
• Equipes médicales et paramédicales de l’Etablissement
• Personnels soignants et cadres de santé des unités de soins
• Services techniques et logistiques