Office Manager H/F

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise en forte croissance d'une vingtaine de collaborateurs.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre client un(e) Office Manager Bilingue Anglais H/F.

En tant qu'office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l' Operation Manager.

Vos missions principales :


Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.)

Gestion des commandes de fournitures de bureau

Suivi de l'archivage des documents physique et électronique

Préparation des tableaux de suivi

Gestion des courriers A/R

Aide à la gestion des agendas

Traitement des notes de frais

Organisation événements entreprise et déjeuners d'équipe

Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, contrats de santé etc.) et l'offboarding

Gestion du suivi du temps et du suivi des congés




Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs

Aide à la gestion des contrats

Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA

Informations sur ce poste :

CDI contrat 39 H - 12 RTT

Paris 9ème - métro chaussée d'antin

Télétravail : 2 journées par semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté)

Salaire : 38 - 40 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience - participation/intéressement

Vous disposez d'une formation supérieure en assistant de direction et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous parlez anglais couramment.

En tant qu'office manager, l'organisation, la rigueur et la gestion des priorités font partie de vos principales compétences. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe, du service client et des environnements en forte croissance.

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