J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

 VMEH77 recrute un(e) bénévole administratif(ve) en télébénévolat

LVMEH77 (Visites des Malades en Établissements Hospitaliers – Seine-et-Marne) recherche un(e) bénévole administratif(ve) pour accompagner le développement de son action en Seine-et-Marne.

En télébénévolat, vous jouerez un rôle clé :

• gérer et mettre à jour le fichier des bénévoles,
• contribuer à améliorer le quotidien des patients hospitalisés en soutenant l’organisation des visites,
• participer à l’accompagnement d’une nouvelle génération de bénévoles engagés.

Votre soutien administratif, même à distance, permettra à nos équipes d’être plus présentes sur le terrain et aura un impact concret, significatif et durable sur la vie de nombreuses personnes fragilisées par la maladie ou l’isolement.

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.