GESTIONNAIRE PAIE - GESTION DES TEMPSVille de Fréjus

Collectivité Territoriale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble du processus relatif au déroulement de la paie et vous contribuez à la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion des temps.
Vos missions principales :
Gestion de la paie 
En lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous gérez la paie de 1200 agents de la ville et celle des 200 agents du CCAS (titulaires, stagiaires, contractuels). En lien avec 3 autres gestionnaires de paie, vous aurez pour missions principales :
* La réception et la collecte des informations nécessaires à l’exécution de la paie,
* La saisie et le contrôle des variables de paie
* L’exécution de la DSN,
* La transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
* La saisie des arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
* La préparation des travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
* Les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle…) et au remboursement des IJ
* Le calcul et le versement des allocations de perte d'emploi,
* Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
* La réalisation des simulations de salaires (procédure de recrutement),
* La réalisation et la transmission des attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail…,
* La commande des chèques déjeuner,
* La participation à la préparation et le suivi du budget RH et de la masse salariale (indicateurs et tableaux de bord),
* Participer à l'élaboration du RSU,
* Classer les documents RH.

Gestion des temps
* Participer en binôme avec le service informatique et les prestataires extérieurs, à l’optimisation des outils en matière de gestion du temps de travail au sein des services,
* Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps en lien avec le service informatique (Euroquartz, eTemptation),
* Assurer le suivi quotidien des anomalies dans le logiciel de gestion des temps en lien avec les référents RH au sein des services,
* Accompagner les services dans la mise en œuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,

Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l’aisance du candidat.
 

Profil recherché
* Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie,
* Connaissances de base du statut de la fonction publique
* Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale,
* Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies ainsi que les logiciels métiers (CIRIL - BERGER LEVRAULT – ASTRE – EUROQUARTZ/ETEMPTATION – NEOBOX – EDENRED…),
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Excellentes aptitudes relationnelles et d'écoute,
* Autonomie et compétences organisationnelles,
* Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.