Gestionnaire immobilier et copropriétés

• Assure la représentation du bailleur en qualité de copropriétaire et participe aux assemblées générales
• Analyse et émet des préconisations dans la gestion des sites
• Rédige les compte-rendu, et les diffuse auprès des services internes
• Contrôle la gestion des Syndics et les décisions prises en assemblées générales
• Assure une sécurisation des flux financiers : contrôle les appels de fonds adressés par les syndics, contrôle les décomptes individuels de charges après approbation des comptes par l’assemblée générale
• En collaboration avec le service charges, assure une vérification des comptes des copropriétés et ASL et participe au processus de régularisation des charges auprès des locataires
• Participe à la préparation du budget de la copropriété et/ou de l’ASL
• Elabore le budget prévisionnel de l’Office en matière de copropriétés et ASL
• En collaboration avec les agences concernées, assure des visites d’immeubles en présence du syndic et/ou des membres des conseils syndicaux
• Participe aux réunions du conseil syndical
• Assure un rôle d’intermédiaire entre les services de l’Office et les syndics dans la vie quotidienne des copropriétés et ASL
• Constitue, fiabilise et met à jour une base de données et une base documentaire pour chaque programme permettant d’en suivre les caractéristiques (correspondance des lots, tantièmes, équipements collectifs etc.)
• Assure une veille juridique dans son domaine d’activités.

• Analyse les projets de règlements de copropriétés, états descriptifs de division et cahier des charges
• Emet des préconisations sur le montage et l’organisation juridique des programmes immobiliers neufs sous le régime de la copropriété ou ASL afin d’en assurer un fonctionnement optimisé
• Elabore et met en œuvre les projets de mises en copropriété des programmes de l’Office
• Pilote les consultations de désignation des syndics et participe, en lien avec les différents services métiers de l’Office, à l’élaboration des budgets prévisionnels de charges en identifiant la juste répartition entre la gestion assurée par le Syndic et les contrats d’entretien à la charge du bailleur
• Apporte son expertise auprès des équipes opérationnelles internes sur l’organisation juridique et le mode de gestion future spécifique à chaque entité

De formation Bac+4/+5 Droit immobilier / Ecole spécialisée en immobilier, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.