Technicien.ne archiviste H/Funiversite_de_reims_champagne_ardenne

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Technicien.ne archiviste au sein du service des archives.

Il/Elle aura les missions suivantes :

Mission 1

Participer au traitement des fonds d’archives administratives, pédagogiques et scientifiques pour l’ensemble de l’Université.

- Effectuer le traitement des arriérés pour les composantes et les directions et services ;

- Réaliser des inventaires et saisir les données ;

- Assister les composantes et les directions et services pour les versements et les éliminations réglementaires ;

- Participer à l’élaboration des référentiels de conservation ;

- Participer au contrôle des bonnes conditions de préservation des documents dans les locaux d'archives ;

- Organiser et conduire des opérations de déménagements d’archives.

 Mission 2

Effectuer, dans les locaux du Service des archives, le traitement des documents.

- Collecter, trier, classer, et veiller à la conservation des documents ;

- Enrichir les bases de données et vérifier leur qualité et leur cohérence ;

- Rechercher et communiquer les documents et tenir à jour les registres de consultation ;

- Préparer les versements et les éliminations réglementaires, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.

Mission 3

Effectuer des tâches relatives au fonctionnement et à l’organisation du service.

- Echanges avec les Archives départementales ;

- Participation à la veille réglementaire ;

- Accueil des lecteurs ;

- Accueil téléphonique et commandes de matériel.

Contraintes particulières

-           Exercice des activités sur les différents sites de l’Université

-           Présence de poussière et de nuisibles dans certains magasins d’archives

-           Port de charges et travail en milieu confiné

Compétences :

-           Connaître la réglementation relative aux archives publiques, les procédures et la pratique archivistique

-           Connaître les principes du records management

-           Connaître les techniques de conservation préventive

-           Maîtriser l'outil informatique

-           Connaître la déontologie du métier

-           Savoir travailler en équipe

-           Être dynamique et posséder des capacités d'adaptation

-           Savoir être polyvalent, autonome

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages 

• Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

• Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date limite de réception des candidatures : 12 février 2026