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Stage – Assistant(e) Projets de Mobilité Européenne

Stage
Barcelona
BAC +2
< 1 an
Temps plein
Pas de télétravail

Fonction

Assistant administratif

Contrat

Stage

Politique de télétravail

Pas de télétravail

Expérience

< 1 an

Formation

BAC +2

Temps de travail

Temps plein

salaire

10000

Qui sommes-nous ?

Notre entreprise

Stud&Globe est une entreprise basée à Barcelone, spécialisée dans l’organisation de mobilités internationales pour les jeunes étudiants.


Nous accompagnons des centres de formation dans la mise en œuvre de projets européens type Erasmus+ :

  • Recherche de stages à l’étranger

  • Organisation logistique (voyages, hébergements)

  • Suivi personnalisé des mobilités

Description du poste

Objectif principal du stage : Participer activement à la coordination et à l’organisation des mobilités dans le cadre des projets gérés par le département Espagne. Une immersion professionnelle complète dans la gestion de projets internationaux.

Les missions :

Gestion de projet et coordination logistique : 

  • Organisation complète des mobilités en fonction des besoins des clients  

    • Réservations (transports, hébergements, navettes, activités, cours de langue, titres de transport)

    • Préparation des supports de communication : guides de bienvenue, carnets de bord, visio de présentation

    • Accueil des groupes à leur arrivée, intégration en entreprise et/ou en famille d’accueil

    • Suivi personnalisé des participants pendant toute la durée du séjour.
      Gestion des imprévus et résolution de problèmes avec le soutien du tuteur de stage

Support opérationnel

  • Veille au bon déroulement des projets au quotidien

  • Présence en bureau les week-ends en rotation (planning établi à l’avance)

Profil recherché

Profil recherché 

  • Formation bac+3 minimum dans les domaines suivants : gestion de projets, administration, droit/relations internationales, commerce international, LEA/LLCER, tourisme

  • Langues : Français & Espagnol obligatoires avec un niveau B2+ minimum dans les deux langues  (C1 apprécié)

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de Canva

  • Qualités personnelles :

    • Organisation, rigueur et polyvalence

    • Bonne gestion du stress et des priorités

    • Esprit d’initiative et autonomie

    • Excellent relationnel et goût du travail en équipe

Avantages

Conditions du stage

  • Lieu: Barcelone 

  • Durée : 5 à 6 mois

  • Début : à partir du 1er janvier 2026

  • Horaires : du lundi au dimanche, de 9h à 18h (2 jours de repos consécutifs par semaine)

  • Disponibilité requise les jours fériés et les week-end

Contrat et Rémunération

  • Gratification : 400 € NET / mois

  • 1 jour de congé payé par mois

Prise en charge de la carte de transport locale

Processus de recrutement

Étape 1 : Candidature

Réception et analyse des CV

Présélection des meilleurs profils

Étape 2 : Entretien Téléphonique

Appel mené en français et en espagnol

Découverte du candidat et du poste

Étape 3 : Entretien Vidéo

Réunion en visio avec deux membres de l'équipe en Espagne

Mise en situation : Cas pratique de gestion d'un imprevu


Localisation

Pas de télétravail
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Barcelona,
08002, Espanya