Secrétaire SocialeSSTRN

Le SSTRN : qui sommes-nous ? Une association créée en 1935 engagée dans le bien-être en entreprise. Nous offrons à nos clients un accompagnement global en matière de santé au travail : santé physique, santé sociale et santé mentale. Nous les aidons en travaillant sur le bien-être de leurs salariés pour une entreprise plus performante. Professionnels de terrain, nos 110 collaborateurs sont régulièrement formés pour apporter leur expertise auprès des 250 entreprises et des 45 0000 personnes que nous accompagnons aujourd’hui dans la région Hauts de France. La RSE fait partie de notre ADN et nous nous attachons à respecter l’ensemble des parties prenantes liées à notre activité. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, à l’écoute des préoccupations sociales et de santé des salariés des entreprises ? N’hésitez pas à postuler !

Vous travaillerez en binôme et étroite collaboration avec une secrétaire sociale expérimentée et apporterez votre appui et soutien administratif, logistique et relationnel, garantissant une collaboration efficace et une continuité de service optimale.
Vos principales missions seront :

• Le secrétariat social

• La prise en charge des appels des salariés et des entreprises adhérentes : écoute, évaluation de la demande et prise de rendez-vous.
• La gestion des agendas de 60 assistant(e)s de service social et des psychologues du travail.
• La gestion des urgences et des sollicitations.
• La prise en charge des situations d’urgence liées au fonds de soutien, incluant la réservation de nuits d’hôtel.
• La mise à jour quotidienne des tableaux de bord.
• La mise à jour du guide de fonctionnement et du suivi des entreprises.
• L’assistanat administratif
• La gestion du courrier entrant et sortant
• La réservation et la préparation des salles de réunion
• La gestion des notes de frais des collaborateurs
• Les commandes de fournitures et de petit matériel, de plateaux repas
• La gestion, le suivi et la préparation du matériel (flotte de téléphones portables, PC, etc.)
• Le suivi kilométrique de la flotte de véhicules de service

Type d'emploi : CDD jusqu’au 27 février 2026 ; Temps plein : du lundi au vendredi (7 heures par jour sur une plage horaires 08h-16h ou 10h-18h00 en alternance).

Salaire : selon expérience, sur 13 mois. Prise en charge des transports en commun à 100%. TR. Mutuelle

Poste basé à Marcq en Baroeul. Accessible en transports en commun. Parking sur place. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, en accord avec le manager.

 

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, à l’aise au téléphone et maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métier) et savez travailler en équipe.

De par vos qualités relationnelles, votre diplomatie, votre capacité d’écoute et votre discrétion vous saurez établir des relations de confiance avec les interlocuteurs.

Poste demandant de l'autonomie et de l'organisation dans les priorités liées à votre travail.

CDD à compter du 03 novembre 2025 disposant idéalement d’une première expérience en tant que secrétaire sociale.