Responsable du Pôle Secrétariat - multisites _ (H/F)Solve
CDI
Lyon
BAC +5 / Master
> 1 an
Temps plein
Pas de télétravail
Fonction
Assistant administratif
Contrat
CDI
Politique de télétravail
Pas de télétravail
Expérience
> 1 an
Formation
BAC +5 / Master
Temps de travail
Temps plein
Qui sommes-nous ?
SOLVE x IMPL Parc.
Centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale implanté au cœur de Lyon, dans le 6eme arrondissement,
Centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale implanté au cœur de Lyon, dans le 6eme arrondissement,
Description du poste
Responsable du Pôle Secrétariat _ multisites
- CDI, temps plein _ Statut Cadre
- Encadrement : ~50 secrétaires
- Déplacements : inter-sites Lyon (x 5)
- Rattachement direct : Radiologues, Responsable du centre
- Collaboration : radiologues, cadre technique, manipulateurs, service administratif
Mission principale
Piloter, organiser et optimiser le secrétariat médical (50 secrétaires, multisites). Garantir un accueil performant et accompagner la transformation numérique.
- Management & RH : encadrement, réunions, entretiens annuels, cohésion.
- Gestion opérationnelle : accueil physique, téléphonique, bornes, indicateurs.
- Plannings : élaboration, ajustement, coordination interservices.
- Outils numériques : RIS, Excel, bornes, IA téléphonique, Kelio
- Qualité : procédures, audits, identito‑vigilance, reporting.
Compétences requises
- Techniques : informatique avancée, outils digitaux, logiciels métier.
- Managériales : leadership, gestion des conflits, fédération.
- Organisationnelles : rigueur, priorisation, autonomie.
- CDI, temps plein _ Statut Cadre
- Encadrement : ~50 secrétaires
- Déplacements : inter-sites Lyon (x 5)
- Rattachement direct : Radiologues, Responsable du centre
- Collaboration : radiologues, cadre technique, manipulateurs, service administratif
Mission principale
Piloter, organiser et optimiser le secrétariat médical (50 secrétaires, multisites). Garantir un accueil performant et accompagner la transformation numérique.
- Management & RH : encadrement, réunions, entretiens annuels, cohésion.
- Gestion opérationnelle : accueil physique, téléphonique, bornes, indicateurs.
- Plannings : élaboration, ajustement, coordination interservices.
- Outils numériques : RIS, Excel, bornes, IA téléphonique, Kelio
- Qualité : procédures, audits, identito‑vigilance, reporting.
Compétences requises
- Techniques : informatique avancée, outils digitaux, logiciels métier.
- Managériales : leadership, gestion des conflits, fédération.
- Organisationnelles : rigueur, priorisation, autonomie.
Profil recherché
Profil recherché
- Formation Bac+3 /+5 ou expérience équivalente.
- Expérience 3-5 ans en management d'équipes importantes ~50 pers.
- Idéalement expérience en imagerie/clinique.
- Formation Bac+3 /+5 ou expérience équivalente.
- Expérience 3-5 ans en management d'équipes importantes ~50 pers.
- Idéalement expérience en imagerie/clinique.
Avantages
selon diplôme, expérience et barème en vigueur dans l'établissement
Localisation
Pas de télétravail
Lyon,
69009, France
Fonction
Assistant administratif
Contrat
CDI
Politique de télétravail
Pas de télétravail
Expérience
> 1 an
Formation
BAC +5 / Master
Temps de travail
Temps plein
Localisation
Pas de télétravail
Lyon,
69009, France