VSI - Attaché de direction au BENIN (H/F)Siège de l'Ordre de Malte

Rejoignez l’Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, notre association est également agréée de sécurité civile.

Nous intervenons en France et dans 36 pays avec un budget d’environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 300 bénévoles.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Donner du sens à votre engagement professionnel en œuvrant pour l’humain

Cadre de travail exceptionnel, à deux pas de la gare Montparnasse : 2 jardins permettant des moments de convivialité, séances d’ostéopathie, plateforme d'assistance sociale et en santé mentale 

Avantages : Télétravail possible deux jours par semaine, mutuelle prise en charge à 90% par l’employeur, ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, 4 jours de repos supplémentaires, une base horaire de 37h avec 12 RTT, avantages offerts par le CSE (chèques cadeaux, chèques vacances...)

Salaire de XX à XX euros par an, 1% d'augmentation après 1 an d'ancienneté, CET, PERCO

Recrutement :

Notre processus de recrutement comprend un entretien téléphonique initial, un entretien en visio avec les RH, deux entretiens en présentiel avec le N+1 et N+2. Nous prévoyons de finaliser le recrutement dans un délai de 4 semaines.

Rejoignez l’Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928, notre association est également agréée de sécurité civile.

Nous intervenons en France et dans 36 pays avec un budget d’environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 300 bénévoles.

Pourquoi rejoindre l'Ordre de Malte en VSI ?

• Être au cœur de l’action humanitaire sur le terrain

•  Une expérience professionnelle enrichissante et responsabilisante

• Une immersion humaine et culturelle profonde

• Une mission utile dans un pays où les besoins de santé sont réels

 Le VSI est reconnu comme un véritable tremplin professionnel. Par ailleurs, ce statut est reconnu et intégré dans votre carrière et votre dossier retraite.

Recrutement :

Notre processus de recrutement comprend un entretien téléphonique initial avec les RH, un entretien en présentiel (au Siège à Paris) avec l'équipe de la Direction Hospitalière Internationale et les RH. Et un entretien en visio avec le directeur de l'Hôpital. Nous prévoyons de finaliser le recrutement dans un délai de 4 semaines.

La mission est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité Internationale, en partenariat avec un organisme, disposant de l’agrément d’Etat pour envoyer des volontaires, et le ministère des Affaires Etrangères et Européennes. La durée de la mission ne peut être inférieure à 12 mois.

Les départs sont prévus selon un calendrier assez flexible, mais calés sur les sessions de formation et stages de préparation au départ prévus aux calendriers de l’organisme d’envoi.

Avantages :

• Logement fourni
• 1A/R avion pris en charge

Au sein de l’Ordre de Malte France, la Direction Internationale assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité des Œuvres à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.
Implanté depuis 1974 au nord Bénin, l’Ordre de Malte y gère l’hôpital de zone de Djougou-Copargo-Ouaké. L’accueil, la disponibilité du personnel et la qualité des prestations à un prix modéré en font un établissement régional de référence. Avec ses 230 salariés environs, cet hôpital de 133 lits met à disposition de la population une offre de soins variée et complète à destination de la mère et de l’enfant. L’hôpital comporte des services de gynécologie obstétrique, de pédiatrie, d’imagerie médicale, d’ophtalmologie, de stomatologie, de kinésithérapie ainsi qu’un laboratoire. C’est également le seul centre de santé de la zone équipé d’une néonatologie, et d’un bloc opératoire. Le personnel est local, à l’exception du directeur et de l’assistant de direction qui sont français. L’hôpital reçoit également régulièrement des bénévoles infirmières et sage-femmes françaises qui viennent travailler en appui.

Sous l’autorité du Directeur de l’hôpital, il s’agit d’apporter son aide aux missions suivantes :

• Gestion quotidienne

Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de l’hôpital (développer la gestion des équipes et les outils de suivi, participer aux instances, rédiger des rapports et contrats divers…).

• Gestion de projet

Réaliser avec l'aide du directeur les missions suivantes : montage de projets, budgétisation, mise en place d’activités et suivi budgétaire, rédaction de rapport bailleur (en lien avec l’OMF).

Suivi rigoureux du projet de stratégie avancée en zone urbaine (projet de lutte contre la malnutrition)

• Communication interne et externe 

Développer et fluidifier la communication interne, entre les services et les collaborateurs,

Développer et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe en liaison avec la presse locale et le service communication de l’Ordre de Malte France à Paris,

Etudier les besoins spécifiques des patients et des visiteurs (informer, former et rassurer) afin de mettre en place les outils d’information, de remontée de satisfaction/suggestions adaptés,

Appuyer dans le domaine de la communication les campagnes de sensibilisation sanitaire, de dépistage et de vaccination en lien avec les responsables médicaux

Communication auprès des bailleurs en lien avec le Siège

• Participation aux inventaires

En lien avec le Chef de Service des Affaires Administratives et Economiques (C/SAAE), participer aux inventaires périodiques des différents stocks et inventaire général de l’hôpital.

• Gestion des logements

Supervision des travaux et réparations, gestion de l’entretien et du matériel mis à disposition, gestion du calendrier des arrivées/départs des logements.

•  Gestion du stock mobilier

Gérer les entrées, sorties, commandes et inventaires du mobilier.

•  Gestion des arrivées/départs

Organisation des missions, bénévoles, en lien avec le Directeur et l’OMF.

• Participation au Conseil d’Administration de l’hôpital

Participer au CA de l’hôpital, en tant que rapporteur. Assister le Directeur pour la préparation du Conseil.

 ✔     Profil disposant d’une véritable volonté d’engagement et d’une très bonne capacité d’adaptation

✔      Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de travail en équipe

✔      Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité

✔      Maîtrise du cycle de projet

✔      Bonne connaissance en informatique (maîtrise du Pack Office)

• La durée de la mission est de 12 mois minimum

• Logement fourni et billet d'avion A/R pris en charge

• 24 jours de congés