Biltoki signifie “l’endroit qui rassemble” en basque. Nous sommes une entreprise familiale dont le siège est situé à Anglet (64). Depuis plus de 10 ans, nous réinventons les halles pour en faire des lieux de convivialité où les habitants se retrouvent et partagent de bons moments autour des meilleurs produits du marché, issus du savoir-faire d’artisans et de commerçants indépendants locaux.

Aujourd’hui, Biltoki compte 10 halles dont Bordeaux, Angers ou Toulon, plus de 150 collaborateurs et 200 commerçants. En 2024, nous avons lancé le mouvement "Des halles pour toutes nos villes" pour accélérer le renouveau de ces véritables lieux d’échanges partout en France !

MISSIONS

Gestion de projets

• Mise en place d’un calendrier annuel événementiel en collaboration avec les commerçants de la Halle tout en respectant la stratégie B!

• Gestion de projet des événements à destination des clients de la Halle, avec coordination des équipes du Bar et des commerçants

• Sourcing des prestataires pour la location de matériel spécifique à chaque événement

• Organiser l’installation/ désinstallation de chacun de ces éléments en veillant au respect du cahier des charges

• Accueillir et accompagner les clients le jour de l’événement

Communication

• Respect des actions et stratégie média réalisé par la Content Factory en accord avec la stratégie B!

• Gestion de la communication autour des événements de la Halle en collaboration avec le siège B!

• Gestion de l'e réputation de la halle via l’outil Goodays en respect des guidelines

Réseaux sociaux

• Prise de contenu (photos, vidéos) durant les événements

• Faire remonter les informations des actualités de la Halle au siège B! : commerçants, produits, partenariats, event ...

Dans le cadre de ce stage, nous recherchons une personne :

• A l’aise en communication écrite/orale

• Autonome, rigoureuse, méthodique et persévérante

• Ayant une excellente gestion de ses émotions.

• Qui incarne à 100% nos valeurs : audace, hospitalité, authenticité.

Si vous êtes passionné(e) par le monde de l'événementiel et que vous souhaitez contribuer à des moments inoubliables, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 4 mois minimum

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025

Savoir faire :

• Coordonner les différents intervenants de l’événement

• Optimiser les coûts et les dépenses liés à l’évènement

• Organiser le site pendant les évènements

• Maîtriser la gestion et la mise à jour de la base de données client BtoC

Savoir être:

Le/La Chargé(e) d'Event B2C est une personne:

• Fédératrice et engagée dans les projets

• A l’aise en communication écrite/orale

• Performante dans un environnement de changement constant

• Autonome, rigoureuse, méthodique et persévérante

• Ayant une excellente gestion de ses émotions.

• Incarne à 100% nos valeurs : audace, hospitalité, authenticité.