J'apporte une aide administrative dans le fonctionnement de l'associationPatoune Douce

Deviens le soutien indispensable qui aide l’association à rester organisée et efficace au quotidien ! En tant qu’assistant·e administratif·ve, tu participes à la gestion des documents, au suivi des mails, à la mise à jour des fichiers et à toutes les petites tâches essentielles qui permettent à l’association d’avancer sereinement.

C’est une mission parfaite si tu aimes que les choses soient claires, rangées, bien suivies… ou si tu veux simplement donner un vrai coup de patte sans devoir intervenir sur le terrain. Grâce à toi, Patoune Douce gagne en fluidité, en réactivité, et peut aider encore plus d’animaux.

🤝 Fonctionnement de l’équipe

• Tu travailles en lien avec le pôle secrétariat, la présidence et parfois les pôles placement/sauvetage.
• Les tâches sont attribuées au fur et à mesure selon les besoins.
• Communication fluide via WhatsApp pour ne jamais être perdu·e.
• Atmosphère bienveillante, zéro jugement, beaucoup d’entraide.

🎯 Impact de ton rôle

Grâce à toi :

• Les mails sont traités rapidement et correctement.
• Les documents restent à jour, ce qui facilite les adoptions et les sauvetages.
• Les bénévoles gagnent du temps… et les animaux aussi.

Tu deviens un véritable pilier discret mais ultra-précieux, celui ou celle qui permet à Patoune Douce de rester organisée et efficace au quotidien.

📌 Un rôle essentiel pour faire tourner l’association

L’assistant·e administratif·ve soutient l’ensemble de l’équipe en gérant les tâches administratives du quotidien. C’est la personne qui aide à garder les documents à jour, à organiser les informations et à fluidifier la communication interne. Simple, utile et indispensable !

🗂️ Tâches principales

• Gérer la boîte mail de l’association : trier, répondre aux demandes simples, rediriger les messages aux bons pôles.
• Mettre à jour les documents internes : fichiers d’animaux, tableaux de suivi, listes de familles d’accueil, dossiers d’adoption, etc.
• Classer et archiver les documents administratifs dans les espaces partagés.
• Réaliser de petites tâches de rédaction (messages types, réponses standardisées, fiches simples).
• Soutenir les autres pôles en cas de besoin (communication, placement, sauvetage…).
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.

⚙️ Compétences recherchées

• Organisation et soin du détail.
• À l’aise avec les outils numériques (mails, Drive, tableaux simples).
• Bonne communication écrite.
• Autonomie, rigueur et capacité à suivre des procédures simples.
• Esprit d’équipe et envie de soutenir l’association au quotidien.

(Aucune expérience pro requise : on t’accompagne et tu apprends vite !)

⏰ Temps à prévoir

• Très flexible : idéalement 2 à 4h par semaine, mais modulable selon ta dispo.
• Mission réalisable entièrement à distance.