Assistant services généraux - H/F

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de :

• Gérer les demandes d'achats, commandes et suivre la facturation

• Assurer la gestion complète des badges et des accès (parties communes, privatives, parking)

• Organiser des sessions de formation sécurité (EPI, SST) et mettre à jour des guides et serres files

• Mettre à jour des documents administratifs (listing téléphonique, implantations, statistiques de présence et outil de flex office)

• Etre un support pour l'organisation d'évènements (réservation de salles, logistique d'équipements, commande café et plateaux repas)

• Gérer la flotte mobile et auto

• Ponctuellement, approvisionner les badges Nespresso et consommables

Horaires 9h 17h du lundi au vendredi à Suresnes

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant services généraux ou environnement de travail.

Orienté satisfaction des collaborateurs, vous faites preuve d'organisation et de réactivité. 

Vous pouvez vous exprimer en anglais pour répondre aux besoins des collaborateurs.