L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en
préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de
l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'O.S.E, recrute pour son Établissement et Services pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) Centre RAPHAЁL, situé 4-6, rue Morand – 75011 Paris, un(e) :

Agent administratif d'accueil F/H

Période : du 26 mars au 11 avril 2025 et du 1er octobre au 31 octobre 2025
Horaires : 8h45-16h45

Missions et activités :

• Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et l'orientation des visiteurs, familles ou professionnels extérieurs à l'établissement.
• Enregistrer les entrées et les sorties des visiteurs occasionnels et réguliers.
• Identifier les demandes adressées à l'accueil, et les orienter selon leur niveau d'urgence.
• Réception des livraisons postales / de prestataires, et les adresser au(x) service(s) concerné(s).
• Suivi et saisies quotidiennes de la présence des usagers et professionnels de l'établissement (états de présence, mises à jour des supports et de la facturation).
• Coordination du service de repas selon les besoins et les présences, en lien avec la maîtresse de maison et les responsables de service.
• Coordination et suivi des transports occasionnels et réguliers des usagers, entre le domicile et l'établissement.
• Réception, du courrier (enregistrement, tri, diffusion et affichage)
• Adressage et départs du courrier.
• Transmission et diffusion de l'information : affichage de notes d'informations et circulaires, diffusion de mails auprès des salariés et/ou des familles.
• En lien avec la secrétaire médicale et la secrétaire de direction, assurer une fonction de support aux autres professionnels, en réalisant des tâches d'appoint en secrétariat administratif.

Profil :
- BAC technique ou professionnel lié aux métiers du secrétariat ou de l'administration et/ou
BEP/CAP lié au secrétariat ou à l'administration
- Expérience souhaitée de 3 ans
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, OUTLOOK et WORD en niveau intermédiaire exigé

Rémunération selon la CCN 66 + 25 j de congés payés + 9j de congés trimestriels + Mutuelle