Stagiaire secrétaireMinistères sociaux

La Commission indépendante sur l’'inceste et les violences sexuelles faites aux enfants (Ciivise) est une commission créée en 2020, chargée de documenter l’ampleur des violences sexuelles subies par les enfants et d'en analyser les mécanismes. La Commission indépendante sur l’'inceste et les violences sexuelles faites aux enfants est composée de 35 membres bénévoles. Ils et elles ont été choisis pour leurs profils spécifiques, diversifiés et complémentaires. Ils et elles sont des experts du fait de leur expérience de victimes, de leur formation et de leur profession.

Le secrétariat général assure le pilotage de la coordination des membres et des projets. Il est composé d’'une équipe permanente qui, sous l'autorité du Secrétaire général, centralise les travaux et fait le lien avec les administrations.

Sous l'autorité du secrétaire général, il/elle permet la mise en oeuvre des travaux de la CIIVISE et la réussite des missions fixées par le gouvernement en vue de prévenir les violences sexuelles faites aux enfants dans tous les lieux où ils se trouvent.

Il/elle prend part à la préparation et au bon déroulement des travaux, réunions et groupes de travail thématiques de la commission et intervient en appui sur :

L'organisation et la logistique des réunions de la commission :

- Contribuer à la planification des réunions plénières (calendrier, convocations, relances, envoi de l’ordre du jour et des documents préparatoires).

- Assurer la réservation des salles de réunion et, le cas échéant, des outils de visioconférence et moyens techniques.

- Participer à la préparation matérielle des séances (émargements, supports imprimés, mise en place de la salle).

- Contribuer à la mise en forme de documents (comptes rendus, tableaux de suivi, listes de présence, tableaux de planification).

Le soutien administratif à l'équipe :

- Assurer le traitement et le suivi des courriels et courriers simples (enregistrement, classement, diffusion, premières réponses standardisées selon les consignes de l’équipe).

- Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers partagés (classement papier et numérique, archivage, mise à jour des listes de contacts).

- Aider à la préparation et au suivi des déplacements ou auditions (convocations, réservations, mise à disposition des documents nécessaires).

- Faciliter la circulation de l’'information au sein de l’équipe (diffusion de notes, récapitulatifs, rappels de délais).

Étudiant(e) en formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en secrétariat, assistant de direction, gestion administrative, sciences humaines ou droit, avec un intérêt pour les politiques publiques de protection de l’'enfance.

Une première expérience (stage, job étudiant) en accueil, secrétariat, gestion administrative ou support d’équipe serait appréciée.

Connaissances :

- Bonne connaissance des outils de bureautique : Word / Excel et internet ***

- Compréhension des enjeux et politiques publiques de lutte contre les violences sexuelles **

- Compréhension des enjeux de la protection de l'enfance **

Savoir-être :

- Organisation ***

- Confidentialité ***

- Pédagogie et diplomatie **

- Réactivité **

- Sens du travail en équipe **

Savoir-faire :

- Capacité à organiser et prioriser des tâches ***

- Aptitude à rédiger et mettre en forme des documents simples (mails, tableaux, notes brèves) avec une orthographe soignée ***

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) : SEC-CIIVISE@sg.social.gouv.fr

Mr Denis Roth-Fichet, Secrétaire général de la CIIVISE

Mme Laura Canitrot, Cheffe de projet juridique à la CIIVISE