Mind Marketing est une agence de communication digitale en pleine croissance, offrant des services stratégiques à ses clients dans divers secteurs. Nous cherchons à renforcer notre équipe administrative avec un(e) alternant(e) pour assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuer à la fluidité des processus internes.

En tant qu’Assistant Administratif, vous serez un maillon essentiel de l’équipe administrative et aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement des opérations internes. Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et participerez à diverses missions liées à l’organisation, à la gestion documentaire et au suivi des activités de l’agence.

Vos missions :

• Gestion du planning et organisation des rendez-vous

• Traitement des documents administratifs (factures, contrats, devis)

• Suivi des dossiers clients et partenaires

• Aide à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, préparation des éléments pour la paie)

• Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants

• Prise en charge de la correspondance interne et externe

• Suivi des commandes et de la gestion de l’inventaire

• Support à la comptabilité et à la facturation

• Vous préparez une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou équivalent

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de la communication

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.)

• Autonomie et capacité à travailler en équipe

• Vous êtes dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant

• Une première expérience dans un poste administratif serait un plus

• Un environnement de travail jeune et dynamique

• Des missions variées et une réelle responsabilité

• Un accompagnement personnalisé pour vous aider à monter en compétences

• Des opportunités d’évolution au sein de l’agence

Rémunération : Selon la réglementation en vigueur

Envoyez votre CV et lettre de motivation via le site L'Étudiant, ou par email à l'adresse suivante : contact@mindmarketing.fr Nous avons hâte de découvrir votre profil !