Chef(fe) de Projet Événementiel – Team Building & Expériences Uniques

MadCityZen est une agence événementielle spécialisée en team building depuis 2009, reconnue pour ses animations originales, immersives et impactantes. Producteurs de plus de 50 activités exclusives, nous créons des expériences sur mesure pour renforcer la cohésion d’équipe, avec une qualité d’animation et un accompagnement humain inégalés. Rejoignez une équipe passionnée qui allie créativité, exigence et grain de folie pour faire vivre des événements inoubliables partout en France.

Pour le mois de septembre 2025, MadCityZen recherche son futur stagiaire :

🎉 Chef(fe) de Projet Événementiel – Team Building & Expériences Uniques
📍 Courbevoie | Stage | Dès que possible
💥 Rejoins l’équipe qui bouscule les codes de l’événementiel pro depuis 2009 !

🧭 Ta mission (si tu l’acceptes)

En tant que chef(fe) de projet, au sein de l'équipe projets tu seras au cœur de l’expérience client, de A à Z :

🎯 Avant l’événement :

• Prendre le brief client et comprendre les enjeux humains derrière l’événement

• Concevoir une proposition sur-mesure : activité(s) de team building seule(s) ou événement complet (lieu, restauration, logistique, animation)

• Participer aux rendez-vous clients et défendre ta vision avec impact

🔧 Pendant la prod :

• Piloter l’organisation en lien avec nos partenaires et prestataires

• Gérer les plannings, les repérages, la logistique, les achats, les feuilles de route

• Collaborer étroitement avec les animateurs, artistes ou techniciens

🚀 Le jour J :

• Être présent(e) sur site pour coordonner, animer et assurer le bon déroulement

• Gérer les imprévus comme un(e) pro et garantir une expérience mémorable

🌀 Après l'événement :

• Réaliser un retour client, analyser les points forts et pistes d’amélioration

• Fidéliser et préparer les futures collaborations

Détails pratiques :

• Septembre

• Durée du stage : 6 mois

• Lieu du stage : Courbevoie

• Indemnisation : Entre 600 et 700€/mois (gratification légale)

🧬 Ce que l’on cherche chez toi :

• Tu es étudiant.e en événementiel, commerce ou communication, curieux(se), rigoureux(se) et motivé(e)

• Tu es passionné(e) par l'événementiel, tu organises avec plaisir des événements personnels, scolaires, culturels ou familiaux

• Tu as déjà une expérience en gestion de projets événementiels

• Tu parles anglais avec un niveau B2 minimum

• Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur et agilité

• Tu es autonome, force de proposition, et toujours orienté(e) solution

• Tu as un vrai sens du client, de la mise en scène et de l’expérience humaine

• Tu es à l’aise avec la logistique terrain et tu adores voir tes idées prendre vie

• Bonus : tu connais les outils type Google Workspace, Canva, Airtable, etc.

• Permis B indispensable 🚗 – déplacements fréquents en Île-de-France

💡 Pourquoi rejoindre MadCityZen ?

• Une entreprise à taille humaine, agile, dynamique, avec une vraie vision

• Des projets variés, décalés, et jamais répétitifs

• Une ambiance bienveillante, tournée vers la créativité et l’exigence

• Des clients prestigieux et fidèles

• Et surtout : tu ne t’ennuieras jamais

• Première prise de contact téléphonique

• Entretien visio

• Entretien en physique

• Test de mise en situation / cas pratique