stage Office Manager

Qui sommes-nous ?

Lulu dans ma rue, c’est une entreprise sociale qui facilite l’accès à des petits services de proximité, portés par des personnes qu’on appelle les Lulus.
Notre mission ? Lutter contre l’isolement et favoriser le retour à l’activité, grâce à un modèle unique d’insertion par le travail indépendant.

Depuis quelques années, Lulu dans ma rue développe avec l’État une Entreprise d’insertion par le Travail Indépendant (EiTI), pensée pour les personnes qui ont besoin de flexibilité dans leur parcours (parents solos, aidants, seniors, personnes en situation de handicap, etc.).

Aujourd’hui, pour continuer à faire vivre cette mission dans les meilleures conditions possibles, nous cherchons un.e stagiaire Office Manager pour participer à la gestion du bureau, à la vie d’équipe et à certaines missions RH. Un stage formateur, humain et joyeux, au cœur d’un projet à impact !

Offre de stage Office Manager

📍 Lieu : Paris 19e
📄 Contrat :Stage / Alternance  
📅 Début du contrat : Dès que possible

Nous recherchons un/une stagiaire Office Manager (H/F) motivé.e pour rejoindre notre équipe.

Ce stage est une opportunité de découvrir et apprendre à superviser les opérations administratives d’un bureau, tout en développant des compétences en organisation, communication interne et gestion quotidienne. Le/La stagiaire participera activement à la vie du bureau et aux missions transverses aux côtés de l’équipe.

1. Participation à des missions RH : 

• Découverte de la gestion de l’accueil des nouveaux arrivants : aide à la préparation du planning d'intégration, création des accès mail et drive

• Participation à la constitution et au suivi des dossiers du personnel via l’outil RH Payfit

• Participation au suivi des absences (arrêts de travail, congés, etc.) et à la gestion de la paie

• Aide à la transmission des informations à la paie (éléments variables, justificatifs, etc.)

• Participation à la rédaction de contrats, avenants, attestations employeur et à l’établissement de documents administratifs

2. Services généraux : 

• Accueil des Lulus et aide opérationnelle

• Organisation de la vie du bureau (anniversaires, déjeuners d'équipe, etc) 

• Achats pour la vie au bureau et relation fournisseurs (fournitures, ménage, internet, copieur, etc.) 

• Suivi de nos équipements informatiques et anticipation des commandes 

• Gestion de l'aménagement des espaces (disponibilité des équipements, rangement des salles) 

• Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : mise à jour de fichier de suivi, attribution du matériel aux salariés

3. Finance : Sur le logiciel Spendesk : 

• création et suppression des comptes salariés, ajout et classement analytique des factures.
  

Tu es curieux.se, motivé.e, et tu as envie d’apprendre plein de choses ? Ce stage est pour toi !

Tu es curieux.se, motivé.e, et tu as envie d’apprendre plein de choses ? Ce stage est pour toi !

Voici ce qu’on aimerait retrouver chez notre futur.e stagiaire :

• Tu es débrouillard.e et tu n’as pas peur de poser des questions

• Tu es plutôt organisé.e et tu sais prendre des notes pour ne rien oublier

• Tu aimes le contact avec les gens et tu as le sens du service

• Tu es partant.e pour participer à la vie d’équipe, toujours avec le sourire

• Tu as envie de découvrir le fonctionnement d’une structure engagée comme Lulu dans ma rue

• Et si en plus tu t’intéresses aux ressources humaines, c’est un vrai plus !

Ce que tu trouveras chez Lulu : 

• Une immersion concrète dans la vie d’une entreprise sociale et engagée

• Un encadrement bienveillant pour apprendre à ton rythme

• Une équipe un peu folle, toujours prête à partager, rire et t’accompagner

• Et un stage où tu participes vraiment à la vie de la structure, dans la bonne humeur !

Intéressé.e ?

Envoie ton CV (et quelques lignes sur ta motivation) à recrutement@luludansmarue.org avec l’objet : Stage Office Manager.