LTd
Secrétaire comptable - BTP (H/F)
Full time
Carrières-sur-Seine
A level pro
XP > 3 years
Fulltime
Sometime
Function
Administrative Assistant
Contract
Full time
Remote Work Policy
Sometime
Experience
XP > 3 years
Education
A level pro
Work Hours
Fulltime
Salary
25 - 35 000 euros / an
Who Are We?
LTD International est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie, de l'architecture, et des métiers techniques. Forte de plusieurs années d'expérience, LTD propose un accompagnement personnalisé aux entreprises dans le domaine de la construction, de la gestion de projets et des infrastructures, en mettant à leur disposition des talents qualifiés
Job Description
Missions principales
1. Gestion administrative
- Rédaction, traitement et suivi des devis et factures.
- Gestion des courriers et des emails.
- Suivi des dossiers clients et archivage des documents.
2. Gestion comptable
- Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Relances des impayés et suivi des encaissements.
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
3. Planification et organisation
- Organisation des interventions des équipes techniques (serruriers, métalliers) en coordination avec les clients.
- Gestion des plannings pour optimiser les déplacements et répondre aux urgences.
4. Accueil et communication
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Interface entre les clients, les techniciens et la direction.
5. Soutien opérationnel
- Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks administratifs.
- Préparation des documents pour les réunions internes.
1. Gestion administrative
- Rédaction, traitement et suivi des devis et factures.
- Gestion des courriers et des emails.
- Suivi des dossiers clients et archivage des documents.
2. Gestion comptable
- Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Relances des impayés et suivi des encaissements.
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
3. Planification et organisation
- Organisation des interventions des équipes techniques (serruriers, métalliers) en coordination avec les clients.
- Gestion des plannings pour optimiser les déplacements et répondre aux urgences.
4. Accueil et communication
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Interface entre les clients, les techniciens et la direction.
5. Soutien opérationnel
- Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks administratifs.
- Préparation des documents pour les réunions internes.
Profile Needed
Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion comptable).
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Bonne communication et sens du relationnel.
Une première expérience en comptabilité ou en planification serait un plus.
Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou artisanal.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion comptable).
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Bonne communication et sens du relationnel.
Une première expérience en comptabilité ou en planification serait un plus.
Benefits
A partir de 25 000 euros brut annuel en fonction du profil.
Location
Sometime
Carrières-sur-Seine,
78420, France
Function
Administrative Assistant
Contract
Full time
Remote Work Policy
Sometime
Experience
XP > 3 years
Education
A level pro
Work Hours
Fulltime
Salary
25 - 35 000 euros / an
Location
Sometime
Carrières-sur-Seine,
78420, France