Gestionnaire Paie et ADP

Notre association, acteur majeur du secteur médico-social sur son bassin d'emploi, accompagne quotidiennement 310 salariés dédiés au bien-être des personnes que nous soutenons. Engagés dans des valeurs de solidarité et d'inclusion, nous recherchons un technicien Gestionnaire RH et administration du personnel pour renforcer notre équipe des ressources humaines.​

Tâches liées à la paie :

Gérer les transferts des éléments variables d’Octime vers Alfa ;
Saisir l’intégralité des éléments variables de la paie (gestion des temps, embauches, indemnités etc.) ;
Calculer et contrôler tous les bulletins, s’assurer de l’exactitude des données ;
Saisir, traiter et contrôler les frais de déplacement.

Tâches liées à la gestion de la maladie :

Saisir les arrêts maladie / AT dans le logiciel RH ;
Déclarer les arrêts auprès des organismes sécurité sociale et/ou prévoyance ;
Contrôler et saisir les indemnités perçues par les organismes ;
Gérer les réclamations auprès des organismes / salariés.

Tâches liées à l’administration du personnel :

Contrôle des fiches d’embauches reçues au regard de la réglementation ;
Assurer les formalités liées à l’embauche ;
Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
Suivre le montage des dossiers du personnel (vérification de l’intégralité des pièces obligatoires) ;
Contrôle du dernier bulletin de paie, s’assurer d’avoir tous les éléments liés à la sortie ;
Réaliser les documents de fin de contrat (Attestation Pole emploi, reçu solde de tout compte et certificat de travail) ;
Extraire mensuellement les registres du personnel et envoyer à chaque Directeur d’établissement ;
Connaitre et demander les visites médicales (embauches, périodiques et occasionnelles) auprès de la Médecine du Travail, récupérer les avis d’aptitude et les saisir dans le logiciel RH.

• Formation : Diplôme de niveau Bac+2 en paie et gestion des ressources humaines, droit social, comptabilité ou équivalent.​
• Expérience : Expérience significative en gestion de la paie, idéalement dans le secteur médico-social, associatif et/ou en cabinet d'expertise.​ connaissance des cadres conventionnels CCN66 et En
• Compétences :
  • Maîtrise des logiciels de paie et GTA (CEGI Alfa et Octime) et des outils bureautiques (Office 365)​
  • Connaissance approfondie des techniques de paie , du droit du travail, législation sociale et des conventions collectives applicables au secteur.​ 
  • Capacité à encadrer une équipe et à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.​
  • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.​