Les papillons d'aix

Assistant de direction

chezLes papillons d'aix

CDD

Aix-les-Bains, Savoie, France

BAC +2

> 3 ans

Temps plein

Pas de télétravail

Fonction

Santé / Social

Contrat

CDD

Politique de télétravail

Pas de télétravail

Expérience

> 3 ans

Formation

BAC +2

Temps de travail

Temps plein

salaire

Non communiqué

Qui sommes-nous ?

L’association les papillons d’aix pilote une offre de services à destination d’enfants et d’adultes en situation de handicap. Son périmètre d’intervention se situe au niveau de la communauté d’agglomération de Grand Lac. 450 personnes sont accueillies au quotidien sur nos 14 structures et encadrées par près de 300 professionnels. L’association gère également 2 entreprises adaptées avec un effectif de 70 salariés.

Vos missions principales
Organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements
Organiser et gérer les tâches administratives de l’établissement et de ses ateliers et services (gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l’activité, gestion de l’accueil (physique, téléphonique, courrier)
Réaliser et /ou superviser le traitement administratif d’éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité – gestion), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail)
Organiser le traitement et la diffusion de l’information interne et externe du pôle (suivi d’activités, interface avec les familles…)
Gérer les ressources matérielles du pôle

Profil recherché

Diplôme de niveau 5 (BTS – DUT) en administration – gestion + expérience similaire requise
Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet
Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée
Qualité d’accueil et d’empathie
Assurer la confidentialité des données traitées