J’assiste le Coordinateur Exécutif au service d’une abbaye millénaire

En collaboration étroite avec le coordinateur exécutif de l’association, vous intervenez sur des dossiers de natures très différentes en lien avec la vie de la structure

Fondée en 1980, l'association des Amis de Pébrac, emblématique du village de Pébrac, mène depuis 2022 un projet ambitieux de restructuration du jardin de l’abbaye millénaire de Pébrac. Le projet est mené par une équipe de professionnels de haut niveau, la plupart bénévoles. Le design et les premières mises en oeuvre ont bénéficié des compétences d'un ancien jardinier d'un des cent plus beaux jardins de France.

L’objectif vise à faire du lieu un espace d’exception dédié au Végétal en Haute Loire. Il sera en mesure d’accueillir divers événements : mariages, réunions familiales, conseils d’administration, séminaires / formations, anniversaires, ateliers (artisanat d'art, bien-être...), spectacles (lectures, concerts, théâtre...), etc

Une équipe de bénévoles enthousiastes et compétents, répartis en local mais aussi aux quatre coins de la France contribuent à son développement.

Les recettes sont prioritairement dédiées à l'entretien et la valorisation du patrimoine local en particulier le jardin de l'abbaye et l'ensemble abbatial lui-même.

Précédentes opérations co-financées : changement d'une ferme de la charpente, rénovation du mur d'enceinte du jardin de l'abbaye, etc)

Le projet est soutenu par de nombreux acteurs et décideurs du territoire et de la région : association Hospitalité en Langeadois (Centre d'Accueil des Demandeurs d'Asile), commune de Pébrac, Communauté de communes des Rives du Haut Allier, CAUE43, Conservatoire Botanique National Massif Central, Département de Haute-Loire, DRAC/UDAP43, Université de saint Etienne, département GEA, Région Auvergne-Rhône-Alpes, SMAT des Gorges d'Allier, Sous Préfecture de Haute-Loire (Brioude) ainsi que plusieurs mécènes.

Dans le cadre de cette mission, en lien avec le coordinateur exécutif et les collaborateurs de l’association (comptabilité/finances, communication, juridique, chargé de développement, etc),

- Vous instruisez des dossiers de demandes de subventions, des démarches en lien avec l’administration fiscale,

Vous élaborez des outils de suivi administratif, de gestion, commercial, etc

- Vous explorez des domaines très variés susceptibles de préparer des missions qui seront confiées à tel ou tel responsable de projet / animation

-Vous élaborez des rédactionnels de la lettre d'information externe

Formé.e à l’histoire de l’ensemble abbatial, de l’association… vous êtes en mesure de répondre raisonnablement rapidement aux attentes de l’association et de vos collègues.

Vous présentez plusieurs aptitudes opérationnelles :

• Capacité à instruire des dossiers ou projets  de natures très variés de manière efficace auprès d’interlocuteurs de profils également très variés
• Appétence pour le travail en équipe, l'histoire, l’art et le patrimoine.

Tout au long de votre intervention, vous bénéficierez de conditions d'apprentissage et d'amélioration de vos connaissances et donc de réussite de votre mission