Le Philanthro-Lab est le 1er lieu au monde dédié à favoriser l’essor de la philanthropie. Situé au cœur de Paris, dans le 5e arrondissement, il a été pensé et réalisé par la Compagnie de Phalsbourg dans un bâtiment historique à l’architecture exceptionnelle. Inaugurée en septembre 2021, l’institution porte la conviction que « donner rend meilleur » et que « toutes les causes sont bonnes».

Cet espace pluriel, à la fois coworking, incubateur, accélérateur, lieu de rencontres, de conférences a pour vocation de faire découvrir la philanthropie auprès du grand public et de la faire rayonner au travers d’une offre événementielle riche et variée.

La privatisation des espaces permet de soutenir les activités à but non lucratif du lieu. Elle accueille des événements variés (conférences, cocktails, showrooms, remises de prix…) de clients extérieurs (entreprises, particuliers, institutionnels, associations, fondations etc.).

Dans ce cadre, l’alternant.e chef.fe de projet privatisations et événementiel est garant(e) de la qualité et la réussite des évènements organisés au Philanthro-Lab.

Il/elle assistera la responsable privatisations et évènementiel du lieu sur la commercialisation, organisation et logistique générale des évènements qui s’y tiennent, tant dans le cadre de privatisations que de la programmation interne du Philanthro-Lab. Ses missions, non exhaustives, sont les suivantes :

Missions :

1/ Gestion commerciale et administrative des demandes de privatisations entrantes reçues

• Réponses aux demandes entrantes, analyse des besoins clients et formulation des propositions commerciales adaptées pour les privatisations (Outil Salesforce) ;

• Gestion de la relation client : visites de site, prises de briefs, repérages techniques ;

• Facturation des événements et relances paiements ;

• Mise à jour de la base de données Salesforce.

2 / Gestion opérationnelle des privatisations et des évènements de programmation interne

• Coordination des projets de bout en bout et mobilisation des moyens internes : mobilier, technique, personnel, f&b ;

• Point de contact unique des clients et de leurs prestataires (traiteurs, prestataires techniques, hôtesses…) ;

·       Elaboration des plans d’implantation et des mails récapitulatifs internes hebdomadaires ;

• Accueil des événements, présentation occasionnelle du Philanthro-Lab auprès d’invités, mise en place logistique des événements internes au Philanthro-Lab.
  

3 / Participation à la stratégie de développement de l’activité de privatisation

·       Recherche de contacts, réalisation d’emailings, appels téléphoniques de clients cibles

·       Participation à la réflexion sur l’amélioration des outils internes, process, documents clients…

●      Vous avez déjà une première expérience en gestion de projets évènementiels / organisation d’évènements

●      Disponible et flexible, vous êtes rigoureux.se et avez un grand sens de l’organisation et de la coordination. A l’initiative, vous savez anticiper les besoins et possédez un sens aigu de la gestion de projets

●      Vos capacités rédactionnelles, commerciales et votre maîtrise de la communication vous permettent de développer un bon relationnel avec les clients, prestataires et équipes internes

●      La maîtrise du logiciel de gestion Salesforce est un atout

●      Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école par semaine

●      Contrat : 1 ou 2 ans