Exigez l’exceptionnel… rejoignez Le Boutique Hotels Collection ! Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance !

Grâce à ses nombreux établissements, Le Boutique Hotels Collection offre une possibilité d’évolution et de mobilité au sein du groupe. L’attractivité des postes et des missions vous permettra de vous challenger sur de nouveaux métiers !

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Stagiaire Assistant(e) administratif(ve).

Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes.

Vous assisterez les services administratif et comptabilité sur les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l’accueil et la gestion des communications internes et externes ;
• Collaborer avec les responsables pour assurer le bon déroulement des projets administratifs ;
• Gérer les tâches administratives, telles que la gestion des documents, passer des commandes diverses ;
• Participer à l'organisation des réunions, des déplacements et veiller à la gestion quotidienne des outils et ressources (flotte téléphonique, véhicules, vêtements de travail) ;
• Aider le service comptable en assurant la tenue à jour des dossiers administratifs, la mise en conformité des documents ainsi que le suivi des échéances ;
• Échange téléphonique avec les fournisseurs et les clients, pour suivi les échelonnements des paiements et encaissements ;
• Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ;
• Aider le service juridique pour la gestion et le suivi des contrats : Gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, bailleurs) et suivi des échéances.

Liste non exhaustive

Poste à pourvoir dès que possible

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Type de contrat : Stage

Durée de travail hebdomadaire : 35 heures.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH).

Salaire horaire : 4,35€.

Vous êtes en formation administrative et/ou de gestion de Bac+2 à Bac+5, n’hésitez pas à postuler et venez enrichir vos expériences professionnelles au sein de notre établissement.

Nos collaborateurs seront ravis de contribuer au développement de vos compétences !

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Microsoft Office,
• Autonomie,
• Travail en équipe,
• Excellente expression orale et écrite,
• Sens des priorités,
• Rigueur,
• Organisation.