J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

contribuer avec nous dans l'ombre, pour mettre en lumière les artistes. Bien malgré nous le projet se développe fortement, nous sommes passés de 250 candidatures la saison dernière à 500 cette année. Nous avons besoin d'un coup de pouce pour nous aider dans la gestion administrative (demande d'habilitation, subvention, mail, gestion des données des candidats, des adhérents etc...) Rejoignez notre équipe passionnée

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.