SIEGE - Stagiaire programmes Asie - H/FLa Chaine de l'Espoir

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le stagiaire apportera un appui au Responsable du Pôle Asie et aux coordinateurs programmes en charge des pays suivants : Afghanistan, Cambodge, Inde, Laos, Népal, Vietnam.

Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision des Coordinateurs des Programmes intervenant sur les programmes du pôle Asie, le stagiaire aura les missions suivantes :

A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives, logistiques et de la communication interne

Tâches administratives et de suivi :

• Préparation des missions à l’étranger : échanges avec les experts médicaux et paramédicaux dans le cadre de l’organisation des missions, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique, contrôle des notes de frais
• Préparation de notes de synthèses
• Appui à l’organisation des réunions Desk Asie
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques
• Appui dans la traduction de documents Anglais / Français

Communication:

• Rédaction des fiches projets, et contribution au rapport annuel
• Rédaction des fiches étude de cas, fiches enfants (pour les enfants en besoin d’opération), etc.
• Rédaction d’articles pour le site internet, appui à la rédaction de texte pour les réseaux sociaux
• Création et mise à jour d’outils de communication
• Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage et suivi des projets

Appui à la gestion de projets :

• Assurer une veille concernant les contextes d’intervention de la zone et les opportunités de développement des projets
• Participation à l’élaboration de termes de référence pour les missions médicales, évaluation, etc.
• Participation à l’élaboration et la relecture de propositions de projets
• Contribution à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets

Rédaction et capitalisation :

• Participation à la consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Participation à la collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

FORMATION & EXPERIENCE
Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, Sciences Politiques et Instituts d’études politiques

• Une première expérience ou une connaissance est souhaitée en gestion de projet, au siège ou sur le terrain

COMPETENCES & APTITUDES

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière concomitante
• Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Canva)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout

CONDITIONS 

• Stage conventionné de 6 mois
• Date de poste : Mars 2026
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association au 56 rue des Morillons 75015 Paris
• Charte de télétravail: jusqu'à 2 jours par mois après le premier mois
• Gratification : 4,50 € / heure (selon barème légal et sur une base de 35h / semaine)
• Tickets Repas d’une valeur de 12,10 € pris en charge à 60 %
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 % ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/mois