L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des aides financières, ainsi que du conventionnement des formations.

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d’inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l’École, ainsi qu’aux enquêtes et à la mise en place d’une gestion électronique des archives des dossiers académiques.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1/ Inscriptions/réinscriptions administratives :

• Vérification de la complétude des dossiers d’inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ;
• Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ;
• Implémentation des pièces justificatives dans le système d’information le cas échéant ;
• Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).

2/ Enquêtes :

• Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ;
• Vérification de l’exactitude et de la complétude des données renseignées.

3/ Diplômes :

• Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ;
• Vérification de l’exactitude et de la complétude des données renseignées.

4/ Archives :

• Participation à la mise en place d’une gestion électronique des documents ;
• Reprise des archives existantes.

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : Grille d'apprentissage

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'une licence ou Master en gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et plus précisément Excel.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, vous savez travailler en équipe et êtes réactif.ve et dynamique.