Assistant administratif (H/F) - CDD ou freelance - Cabinet Architecture - Paris 07KroniX

Notre client est une agence d'architecture reconnue pour son expertise sur des projets publics et privés, intervenant de la conception à la livraison des ouvrages. Elle se distingue par une approche rigoureuse des appels d'offres et une forte culture du travail collaboratif, au service de projets à forte valeur ajoutée architecturale.

Informations clés
• Contrat : CDD ou freelance
• Durée : dès maintenant jusqu'en septembre (prolongation possible)
• Temps de travail : temps plein
• Lieu : Paris 7e
• Équipe : agence à taille humaine (~10 personnes)

Missions principales

Secrétariat d'agence
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion et priorisation des emails
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Gestion du courrier entrant / sortant
• Suivi des commandes et fournitures

Gestion administrative des appels d'offres (mission centrale du poste)
• Veille et transmission des appels d'offres aux chefs de projet
• Préparation et constitution des dossiers administratifs
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées
• Pratique confirmée des appels d'offres publics (Chorus ou équivalent)
• Respect strict des délais et exigences réglementaires

Facturation
• Émission des factures
• Suivi des règlements clients
• Relances si nécessaire

Assistance des gérants
• Gestion d'agendas complexes
• Organisation des déplacements et tournées de chantier
• Réservations logistiques
• Rédaction de documents administratifs divers

Profil requis : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire

Expérience obligatoire :
• en cabinet d'architectes, dans le BTP ou en gestion d'appels d'offres publics (plateformes type Chorus)
• Très bonne maîtrise de la suite Office
• Excellente orthographe et expression écrite
• Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et fiabilité
• À l'aise dans un environnement exigeant et structuré

Ce poste nécessite une prise de fonction rapide et une parfaite connaissance des enjeux liés aux appels d'offres.

Merci de candidater uniquement si vous correspondez strictement à ces critères.

Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible