Office Manager Freelance ( H/F )Kerria

À propos du Groupe Kerria

Fondé en 2020 par deux entrepreneurs passionnés, Kerria est aujourd’hui un groupe de plus de 30 personnes qui façonne l’immobilier et la finance autrement.

D’abord société d’asset management parisienne, l’aventure s’est rapidement transformée en un Groupe pluridisciplinaire, actif dans l’asset management immobilier, le private equity, la structuration de dette, les clubs-deals immobiliers et l’exploitation hôtelière.

L’ADN du Groupe est claire : aborder la complexité des marchés pour la transformer en opportunités tangibles, toujours avec une approche exigeante et créative.

🧭 Rattachement hiérarchique

Coordinatrice Administrative et opérationnelle

🎯 Finalité du poste

Dans un groupe en forte croissance, nous recherchons un(e) Office Manager freelance afin d’assurer la gestion opérationnelle et logistique du bureau.

L’objectif : garantir un environnement de travail agréable et fluide, tout en permettant à l’équipe de se concentrer sur des enjeux stratégiques.

🚀 Missions principales

Gestion des bureaux & intendance

• Assurer la propreté et le bon fonctionnement des espaces de travail (coordination avec la femme de ménage, rangement des espaces communs).

• Gérer les stocks et consommables (fournitures, courses, boissons, matériel divers).

• Être le point de contact pour les problèmes du quotidien (imprimantes, chauffage, petits travaux).

• Suivi et coordination des travaux/aménagements.

• Relation avec les prestataires (ménage, petits-déjeuners, services divers).

Amélioration des conditions de travail

• Identifier et mettre en place des initiatives pour améliorer le bien-être des équipes (aménagements, organisation des espaces, petits services du quotidien).

Projets immobiliers

• Coordination avec les architectes et prestataires pour les déménagements et aménagements (commandes, suivi des prestataires).

• Mise en place et suivi de process pour structurer la vie de bureau (organisation des espaces, responsabilisation des équipes).

👤 Profil recherché

• Expérience confirmée en Office Management, idéalement en environnement startup/PME en croissance.

• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité.

• Capacité à résoudre rapidement des problèmes concrets du quotidien.

• Excellent relationnel, esprit collaboratif.

💰 Conditions

• Freelance – 1 jour par semaine (évolutif selon la croissance).

• Basé à Paris.

• Démarrage : dès que possible.