Volontariat - Assistant(e) Polyvalente Administratif pour deux clubs de judoJUDO CLUB DE LA MOTTE SERVOLEX

Les missions confiés sont :

Accueil : 

Répondre au téléphone

Accueillir et renseigner les visiteurs au club

Administratif

Rédaction de courriers papier / numérique 

Gérer l’application « mon club »

Tenue et suivi des dossiers inscription + divers dossiers

Enregistrement et classement du courrier papier / numérique. Redistribution aux concernés 

Commande papeterie et fournitures de bureau

Classement et archivage dossiers papiers / numériques

Relever le courrier dans les boites aux lettres + envois postaux

Sauvegarde informatique une fois par semaine : disques semaine paire / impaire

Envois ou réponses ou convocations diverses et officielles 

Enregistrer message répondeur pour les vacances

Participation à la rédaction des dossiers de subvention

Tenue du club

Décoration saisonnière 

Rangement 

Assistance organisation événement interne et externe

Pour toutes manifestations : réservations salles, conventions, chèque de caution, occupation dojo, autorisation panneaux, matériels, fond de caisse, demande autorisation de buvette si besoin, invitations convocations bénévoles

Stage club : réservations activité et transport, circulaire et coupon

Communication

Aide à l’animation des réseaux sociaux

Création et distribution de flyer et affiche

Gestion des affichages internes