Alternante Assistante de gestionISOL 2000

ISOL 2000 est spécialisée dans les travaux d’étanchéité sur supports béton ou bacs acier (toits plats, terrasses, balcons, dalles d'infrastructure) pour une clientèle de professionnels. Forte de 35 années d’expérience, l’entreprise s’engage dans une démarche de qualité et de satisfaction client.

En tant qu’alternant(e) assistant(e) de gestion, vous participerez à la gestion administrative de la structure

• Administratif chantiers

o Préparation des documents administratifs en vue des réponses aux appels d’offre

o Gestion des dossiers sous-traitants

o Coordination des demandes d’agrément en fonction des exigences clients et des procédures numériques

o Gestion des assurances et demandes de nominative

o Envoi des documents techniques

o Préparation des dossiers environnementaux et documents liés

o Préparation des PPS

o Traiter les démarches liées aux clauses d’insertion

• Administratif entreprise

o Mise à jour des tableaux de bord

o Rédaction de courrier

o Gestion et classement des courriers et emails reçus

o Archivage annuel physique et numérique

o Gestion des plannings et prises de rendez-vous pour les dossiers d’expertise et de SAV

Formation :

• BTS GPME (Gestion de la PME)

• BTS SAM (Support à l'Action Managériale)

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

• Esprit d’initiative et autonomie

• Rédaction courrier

Conditions :

Rémunération selon grille légale en vigueur

Tickets restaurant / Participation aux frais de transport publics

Intégration au sein d’une équipe à taille humaine et dynamique