Assistant(e) RH

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 950 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.

CONTEXTE

L’ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

La Direction des Ressources Humaines, composée d’une équipe de 14 personnes, accompagne les 950 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé).

MISSIONS

Votre mission consistera à gérer les dossiers des étudiants (alternants & stagiaires).

Vous accompagnerez les étudiants de la Fondation depuis leur intégration et dans leur quotidien jusqu’à leur fin de contrat/convention. Rattaché(e) à un(e) chargé(e) RH, vos activités principales seront les suivantes :

• Aide au recrutement des alternants

• Gestion administrative et opérationnelle des alternants & stagiaires français & internationaux

• Vérification de la complétude des dossiers (avec un point de vigilance particulier pour les étudiants étrangers sur l’assurance santé)

• Dossiers d’alternance : relations avec les OPCO et montage des dossiers

• Création, préparation et animation de sessions d’intégration

• Accueil physique des nouveaux arrivants

• Mise en place d’un bilan mi-parcours (questionnaire, entretiens, & suivi)

• Aide à la collecte des données Paie (suivi des temps, collecte de justificatifs transport, attestation de confidentialité…)

• Suivi du quota des stagiaires, réflexion sur l’optimisation des tableaux de bord

• Aide & participation aux différents projets RH

• En cours de formation en Master RH, vous êtes à la recherche d’une alternance avec un rythme idéalement de 3j/2j

• Une première expérience en ressources humaines sera appréciée (idéalement une première alternance ou une année de césure en RH)

Savoir :

• Maîtrise de l’anglais (niveau C1/C2).

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel)

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

• Capacité à travailler en équipe

Savoir-être :

• Autonomie, polyvalent, rigueur et organisation

• Volonté d'apprendre

• Capacité d'écoute et de communication

• Capacité à prioriser son activité, s'adapter

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Postulez directement sur notre site carrière : envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf : https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1942-65