STAGE OFFICE MANAGERInstitut Choiseul

À PROPOS DE L’INSTITUT CHOISEUL

Basé à Paris (IIème arrondissement), l’Institut Choiseul est un think and do tank indépendant dédié à l’analyse des enjeux contemporains, particulièrement économiques, et à l’identification de talents. L’Institut, en croissance, déploie son action autour de trois grands axes :

• Identifier les jeunes décideurs économiques de demain par des classements nationaux (Choiseul 100, Choiseul Ville de demain, Choiseul Conquérants), régionaux (Choiseul Hauts-de-France et Choiseul Sud) et internationaux (Choiseul 100 Africa).

• Fédérer et animer les différents réseaux grâce à des espaces de dialogue au carrefour des mondes politique, institutionnel et économique (Clubs Choiseul thématiques, Clubs régionaux, Business Forums tournés vers l’Afrique, etc.).

• Mobiliser l’expertise du réseau au service de ses membres et de l’intérêt général (Papers, Notes stratégiques, études thématiques, etc.)

MISSIONS

Vous contribuerez à la conception et au bon déroulement des activités événementielles (nationales et internationales) et communicationnelles de l’Institut Choiseul.

• Préparation et déploiement d’évènements ;

  • Participer à l’élaboration des cahiers des charges en lien avec les équipes éditorial

  • Assurer la coordination des différentes étapes du projet en respectant les délais impartis

• Contribution à la gestion stratégique du CRM et du logiciel événementiel ;

  • Mise à jour des bases de données

  • Gestion des inscriptions

• Soutiens à la stratégie de communication et de valorisation des évènements ;

  • Concevoir divers supports graphiques

  • Rédiger certains contenus de valorisation des évènements (site web, newsletters, réseaux sociaux…)

• Implication opérationnelle lors des évènements ;

  • Participer au bon déroulement de l’évènement sur le terrain

• Suivi post-évènement ;

  • Rédaction de reporting

Au quotidien, vous serez amené à être en interface avec les parties prenantes et membres du réseau de l’Institut Choiseul : dirigeants et décideurs économiques et politiques, issus d’entreprises de toute taille, d’institutions, d’administrations…

VOTRE PROFIL

Vous avez déjà effectué un ou plusieurs stages ou alternances en entreprise ou en institution qui témoignent de réalisations concrètes.

Vous êtes réactif, disposez d’un esprit d’initiative et d’une excellente capacité d’adaptation.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.

Vous avez une connaissance de l’utilisation des outils CRM et des logiciels Adobe Illustrator et InDesign.

Un usage courant de l’anglais est apprécié.

A PROPOS DU POSTE

Cette offre d’une durée de 6 mois. Elle débutera à partir de septembre 2026 et se déroulera dans les locaux de l’Institut Choiseul, Paris IIème.

POUR POSTULER

Vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avec pour objet « Candidature chargé(e) de mission évènementiel », à l’adresse suivante : rh@choiseul.info

La procédure de recrutement se fait par un premier entretien en présentiel suivi d’une étude de cas.