Chargé(e) de Missions Évènementiel

Basé à Paris (IIème arrondissement), l’Institut Choiseul est un think and do tank indépendant dédié à l’analyse des enjeux économiques contemporains, à l’identification de talents et l’animation de communautés de décideurs. Actif en France et en Afrique, Choiseul déploie son action autour de trois grands axes :

·        Des publications : Notes, Briefings, Etudes, Classement, sur des enjeux économiques émergents, témoignage de dirigeants et praticiens, transformation de filières et de modèles, analyses pays, intelligence économique ;

·        Des communautés de dirigeants et décideurs économiques, identifiés et promus à travers des palmarès, fédérés autour de séquences de réflexion et de mobilisation et par des évènements dédiés ;

·        Des évènements, espaces de dialogue au carrefour des mondes économique, politique et institutionnel, qui allient réflexion, témoignage et mise en relation, sous la forme de petits-déjeuners, dîners, soirées, learning expeditions (Clubs Choiseul thématiques, Business Forums et Séminaires en Afrique, etc.).

Sous la supervision de la responsable évènementiel, vous contribuerez à la conception et au bon déroulement des activités événementielles (nationales et internationales) et communicationnelles de l’Institut Choiseul.

·        Préparation et déploiement d’évènements ;

o   Participer à l’élaboration des cahiers des charges en lien avec les équipes éditorial

o   Assurer la coordination des différentes étapes du projet en respectant les délais impartis

Cette offre d’une durée de 6 mois, est rémunérée selon profil. Elle débutera à partir de septembre 2025 et se déroulera dans les locaux de l’Institut Choiseul, Paris IIème.

·        Contribution à la gestion stratégique du CRM et du logiciel événementiel ;

o   Mise à jour des bases de données

o   Gestion des inscriptions

·        Soutiens à la stratégie de communication et de valorisation des évènements ;

o   Concevoir divers supports graphiques

o   Rédiger certains contenus de valorisation des évènements (site web, newsletters, réseaux sociaux…) 

·        Implication opérationnelle lors des évènements ;

o   Participer au bon déroulement de l’évènement sur le terrain

·        Suivi post-évènement ;

o   Rédaction de reporting

Au quotidien, vous serez amené à être en interface avec les parties prenantes et membres du réseau de l’Institut Choiseul : dirigeants et décideurs économiques et politiques, issus d’entreprises de toute taille, d’institutions, d’administrations…

Vous avez déjà effectué un ou plusieurs stages ou alternances en entreprise ou en institution qui témoignent de réalisations concrètes.

Vous êtes réactif, disposez d’un esprit d’initiative et d’une excellente capacité d’adaptation.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.

Vous avez une connaissance de l’utilisation des outils CRM et des logiciels Adobe Illustrator et InDesign

Un usage courant de l’anglais est apprécié.

Vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Mme Chloé GILLES, avec pour objet "Candidature chargé(e) de mission évènementiel" à l'adresse suivante suivante : chloe.gilles@choiseul.info .

La procédure de recrutement se fait par un premier entretien en présentiel suivi d'une étude de cas.