J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévoleICI CA SORT

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

L’association est jeune et en plein développement : nous avons besoin de personnes motivées pour nous aider à grandir.Rejoindre l’équipe maintenant, c’est participer à poser les bases, créer de nouveaux projets, et vivre l’aventure dès le début !

Pas besoin d’expérience : on apprend ensemble et chacun apporte ce qu’il peut.Ici, bonne humeur, bienveillance et entraide sont les maîtres-mots.

Possibilité d'évoluer vers un poste pérenne de Secrétaire bénévole (sous condition d'être élu en assemblée générale)

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.