Administratief Medewerker

HEXIS Holland, dochteronderneming van de HEXIS GROEP, is een belangrijke speler op de markt voor de productie en het coaten van zelfklevende folies voor visuele communicatie, personalisatie en oppervlaktebescherming.
In het kader van onze ontwikkeling in Nederland zijn wij momenteel op zoek naar een nieuwe medewerker!

Jouw missie

Je komt terecht in een klein, dynamisch team dat bestaat uit een operationeel manager, een orderpicker en twee vertegenwoordigers. Jouw rol zal van cruciaal belang zijn om de ontwikkeling van onze structuur te ondersteunen door te zorgen voor een administratieve, commerciële en boekhoudkundige opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verkooporders invoeren.

• Factures uitgeven en betalingen volgen.

• Beheer pre-boekhoudkundige bewerkingen (boeking, eenvoudige afstemmingen).

• Organiseer dagelijkse administratieve taken (archiveren, archiveren, mailbeheer).

• Beantwoord telefoontjes en begeleid bellers.

• Werk nauw samen met de operationeel manager en de verkoopteams.

• Deelnemen aan de continue verbetering van interne procedures.

Jouw profiel

• Bac+2 in management, commercie of administratief assistentschap.

• Oefening in schriftelijk en mondeling Engels is vereist. De Fransman zou gewaardeerd worden.

• Vergelijkbare ervaring, idealiter in distributie of handel.

• Vaardigheid in kantoortools (Excel, Word, Outlook).

• Kennis van boekhouding en facturatie.

• Georganiseerd, rigoureus, autonoom.

• Uitstekende klantenservice en goede interpersoonlijke vaardigheden.

• Dynamisch, gemotiveerd en beschikbaar om te evolueren in een klein team in opbouw.

• Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen 2600€ en 2800€ (exclusief betaalde vakantiedagen)

• Een gemoedelijke werkomgeving en een hecht, groeiend team.

• Een functie met een grote autonomie en een sterke impact op de ontwikkeling van het bedrijf.

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je ervaring.