SECRÉTAIRE juridique H/F - CDI - 35 heures - Paris 9èmeHAPPYSKILLS

nous sommes spécialisés dans le recrutement et l'accompagnement des talents des métiers du chiffre. Experts en ressources humaines et profondément ancrés dans l’univers de l’expertise comptable, notre mission est de connecter les meilleurs professionnels du secteur avec les opportunités qui correspondent à leurs ambitions et compétences. Notre mission Nous intervenons à la croisée de deux expertises : l'expertise comptable et le recrutement RH. Notre objectif est de répondre aux besoins spécifiques des cabinets comptables et des entreprises, en identifiant et en sélectionnant des profils qualifiés pour bâtir des équipes performantes et pérennes. Nos domaines d’intervention En cabinet d’expertise comptable : Nous recrutons des collaborateurs indispensables pour le bon fonctionnement des cabinets : Collaborateurs comptables Gestionnaires de paie Auditeurs financiers Consolideurs En entreprise : Nous identifions des talents clés pour des postes stratégiques, notamment : Comptables généraux Contrôleurs de gestion Responsables administratifs et financiers (RAF) Directeurs administratifs et financiers (DAF) Pourquoi choisir Happyskills RH ? Une expertise double : Notre connaissance approfondie des métiers du chiffre et de leurs spécificités RH nous permet de comprendre vos besoins et de proposer des solutions adaptées. Un accompagnement sur-mesure : Que vous soyez recruteur ou candidat, nous vous offrons un service personnalisé pour maximiser vos chances de réussite. Un réseau solide : Nous collaborons avec un large éventail de cabinets et d’entreprises, vous ouvrant les portes d’opportunités uniques.

IMPORTANT il s'agit d'un poste de secrétaire juridique et non pas d'assistante juridique

Assurer le secrétariat administratif et juridique du cabinet comptable, en garantissant la bonne gestion des dossiers, le respect des délais et procédures, et un accueil professionnel des clients.

Activités et responsabilités

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Un peu de classement, archivage et suivi des dossiers (la majorité est dématérialisé)
• Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi, suivi)
• Facturation, suivi des règlements et relances si nécessaire

Secrétariat juridique

• Rédaction et mise en forme d’actes juridiques simples 
  (courriers, conclusions, convocations…)
• Préparation et dépôt de dossiers auprès des juridictions ou administrations (dépôt des comptes, création de société...)
• Suivi des procédures et des délais 
• Mise à jour des bases de données juridiques et dossiers clients

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance du vocabulaire et des procédures juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellente orthographe et qualité rédactionnelle
• Capacité à respecter la confidentialité

Compétences personnelles

• Organisation et rigueur
• Discrétion et sens de l’éthique
• Autonomie et réactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer les priorités et le stress

La connaissance de Pennylane et des outils juridiques est un plus.