Chargé·e de gestion des contrats d'entretien et de maintenance

Habitats de Haute-Alsace est l’Office Public de l’Habitat de la Collectivité européenne d'Alsace. Créé en 1927, sa mission est d’offrir un habitat abordable et de qualité aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales.

Quelques chiffres clés :
170 collaborateurs
Un patrimoine locatif de 10 000 logements
24 résidences Seniors, 15 foyers pour personnes âgées, 7 Résidences Autonomie, soit 1 324 logements dédiés aux Séniors
Des implantations sur plus de 111 communes du Haut-Rhin

Vos missions seront :

• Intégrer toutes les données administratives relative à chaque marché dans l’ERP (durée, prix, patrimoine concerné...)
• Assurer la mise à jour et le suivi des marchés, incluant l’évolution des prix annuels, le suivi budgétaire et les modifications du patrimoine
• Informer et accompagner les équipes internes sur les aspects contractuels des marchés (en collaborant avec les services internes)
• Assurer un dialogue régulier avec les prestataires pour veiller à la bonne exécution des marchés
• Vérifier la cohérence des factures avant validation, assurant ainsi leur conformité

Au sein de l’équipe Contrats et Sécurité,vous contribuez à la la mise en place et au suivi d’environ 150 contrats dédiés à l’entretien et à la maintenance du patrimoine d'Habitats de Haute-Alsace (soit 15 millions d’euros).

Vous jouez un rôle clé dans la gestion , garantissant la structuration des données des marchés au sein de l’outil de gestion, tout en veillant à l’optimisation et à l’application rigoureuse des contrats.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et la comptabilité, Excel est votre meilleur ami.

Votre sens de l’organisation vous permettent d’être performant dans ces missions exigeant précision et méthode.

Vos qualités relationnelles vous permettent d’accompagner les utilisateur·trices internes et de collaborer efficacement avec les prestataires, en veillant au respect strict des engagements contractuels.