Assistant(e) Chargé(e) de production évènementiel H/F en alternance

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. 

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH...

ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. 

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. 

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Nous recherchons un Assistant(e) chargé(e) de production évènementiel en alternance.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion opérationnelle des prestations

• Participer à la planification des missions d’accueil.

• Assurer la coordination entre les équipes terrain et les clients.

• Mettre à jour les plannings et gérer les remplacements.

Recrutement et gestion des profils

• Aider au sourcing et à la sélection des hôtes(ses).

• Participer aux entretiens et à l'intégration.

• Suivre les disponibilités des intervenants.

  
  
  

Suivi qualité et relation client

• Contribuer au contrôle qualité et recueillir les retours clients.

• Gérer les demandes spécifiques ou urgentes des clients.

• Assurer la communication entre les équipes et les clients.

  
  
  

Support administratif et logistique

• Rédiger des documents de mission et gérer les documents administratifs.

• Contribuer à la préparation logistique.

Astreintes et continuité de service

• Participer à un système d’astreinte pour la continuité des prestations.

• Gérer les remplacements de dernière minute.

• Être en lien avec les clients et les équipes terrain.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +4 (gestion, événementiel, RH, communication…).

• Qualités : Réactivité, rigueur, autonomie, sens du service et des priorités.

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), bonne capacité d’adaptation.

• Permis B obligatoire : déplacements ponctuels sur les sites clients.

• Rythme souhaité : 1 jour école / 4 jours entreprise

Les + du poste

• Découverte du fonctionnement opérationnel d’une agence événementielle.

• Alternance entre travail de bureau, terrain et relationnel client.

• Équipe bienveillante, formation assurée, environnement dynamique.