Assistant(e) administratif(ve) et comptableGrand Lac communauté d’agglomération
Fonction publique/statutaire
Aix-les-Bains
BAC
> 2 ans
Temps plein
Télétravail partiel possible
Fonction
Fonction Publique
Contrat
Fonction publique/statutaire
Politique de télétravail
Télétravail partiel possible
Expérience
> 2 ans
Formation
BAC
Temps de travail
Temps plein
Salaire
Non communiqué
Qui sommes-nous ?
La communauté d’agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle Aménagement Durable et planification, un pôle préservation et valorisation des ressources, un pôle attractivité du territoire et un pôle Ressources.
GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.
Description du poste
Description du poste
Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c’est intégrer un service orienté sur des métiers d’exploitation et de transition écologique.
Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.
Missions
Sous l’autorité du responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux, vos missions sont les suivantes :
Suivi de la gestion comptable :
Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c’est intégrer un service orienté sur des métiers d’exploitation et de transition écologique.
Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.
Missions
Sous l’autorité du responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux, vos missions sont les suivantes :
Suivi de la gestion comptable :
- Contrôler l’exécution comptable du service (budget fonctionnement et investissement)
- Administrer les marchés publics d’investissement / fonctionnement passés par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l’exécution du marché…)
- Elaborer les bons de commande
- Engager les dépenses et vérification du budget encore disponible.
- Contrôler les bons de livraison, les factures, demander des corrections et compléments le cas échéant
- Valider les factures, rapprochement avec les différents engagements
- Renseignement des tableaux de bord
- Gestion administrative : rédaction de courriers adressés aux usagers, de compte rendu de réunions
- Accueillir et informer les interlocuteurs du service : réception et transmission des messages téléphoniques et emails.
- Rédiger, mettre en forme, envoyer et classer les courriers
- Relayer les informations avec les services épaulés.
- Élaborer, mettre à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseigner des bases de données.
Profil recherché
- Capacité de travailler en binôme
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
- Connaissance en comptabilité
- Aisance rédactionnelle
- Formation et/ou expérience dans les métiers de l’assistance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression orale et écrite
- Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Rigueur dans le travail
- Faculté d’adaptation rapide
- Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine + 6 RTT / possibilité d’ATT hebdomadaire en fonction de l’organisation du temps de travail
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS, forfait mobilité durable)
- Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'experience que nous appliquons.
- Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.
Informations complémentaires
Laurent Girard-Reydet, Responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux - TEL : 06-70-45-66-00
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser sous la référence « 2026-07-ASS-ADMIN-BMG»
- Candidatures internes : jusqu’au 25 janvier 2026 inclus
- Candidatures externes : jusqu’au 8 février 2026 inclus
Date jury interne : lundi 2 février 2026
Date jury externe : mardi 24 février 2026
Localisation
Télétravail partiel possible
Aix-les-Bains, France
Fonction
Fonction Publique
Contrat
Fonction publique/statutaire
Politique de télétravail
Télétravail partiel possible
Expérience
> 2 ans
Formation
BAC
Temps de travail
Temps plein
Salaire
Non communiqué
Localisation
Télétravail partiel possible
Aix-les-Bains, France