Responsable d'équipe en gestion documentaire H/F

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Avantages :

• RTT
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Mutuelle

- Superviser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe d'opérateurs administratif (H/F).

- Planifier et organiser les tâches pour garantir l'efficacité et le respect des délais.

- Assurer le suivi et le contrôle de la qualité des documents gérés par l'équipe.

- Développer et mettre en place des processus pour l'amélioration continue de la gestion documentaire.

- Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leurs compétences et performances.

- Collaborer avec d'autres départements pour satisfaire les besoins en gestion documentaire.

- Analyser les besoins en ressources et proposer des solutions adaptées.

- Veiller à la conformité des pratiques documentaires avec les réglementations en vigueur.

- Expérience de 3 ans minimum en manager de proximité.

- Compétences avérées en coordination et planification

- Solides aptitudes en gestion d'équipe

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des processus

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais

- Aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace et proactive