Chargé.e de gestion/administration en formation #FOR9617

🎓Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis. Form'aou recrute EN URGENCE, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion/Administration en CDI afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants. 
Vos missions : 

• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration des CERFA apprentissage 
• Élaboration des conventions de formation et DPAE apprenant 
• Gestion des ruptures (contact client/apprenants + envoi formaulaire de résiliation + dépot OPCO) 
• Archivage et classement confondus 
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale 
• Demande Permis B 
• Gestion de la plateforme DIGIFORMA
• Suivi et gestion des dossiers OPCO/relance 
• Création de planning apprenants/formateurs
• Responsable de la partie MOBILITE de la structure
• S'occuper de toute la partie administrative des collaborations externe
• Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi). 

• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel. 
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique. 
• Une première expérience en centre de formation est réel un atout. Conditions : 
CDI - Temps plein 
Lieu : Centre ville, Saint-Louis 97450 
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la formation et intégrer une structure en pleine évolution, postulez dès maintenant à cette offre (CV + lettre de motivation)


Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Engagé