FORMA CONSEIL
Secrétaire Polyvalent H/F
Fonction
Assistant administratif
Contrat
Alternance - Apprentissage / Professionalisation
Politique de télétravail
Pas de télétravail
Expérience
< 1 an
Formation
BEP / CAP
Temps de travail
Temps plein
Qui sommes-nous ?
Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.
Comment pourrions nous en effet assurer la formation de jeunes en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ?
Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux jeunes un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.
Cet engagement je le partage avec toute mon équipe.
Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...
François Menneson
Description du poste
Au sein de l'équipe, vous aurez pour mission de gérer des tâches administratives variées, d'assurer la circulation de l'information et de contribuer à l'organisation quotidienne.
Vous réceptionnerez et traiterez les mails de réservation, gérerez le planning des transferts et excursions, tiendrez un tableau avec les factures à effectuer chaque mois.
Ce poste requiert la maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Il est aussi demandé d'être à l'aise ave l'outil bureautique. Vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle significative tout en développant vos compétences dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.
Profil recherché
Rejoignez notre équipe dynamique en alternance pour développer vos compétences professionnelles.
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
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