Secrétaire médicale H/F HANDICONSULT

Secteur : Pôle Sanitaire
Service : Handiconsult
Lieu de travail : Gap
Nature du contrat : CDI 50%
Amplitude horaire : 17h50 / semaine

La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d’utilité publique, a pour but d’assurer une mission de soins, d’accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes.

Présentation du Cabinet Médical Inclusif HANDICONSULT :
Un lieu de soins pensé pour toutes et tous :
Situé au cœur du département des Hautes Alpes, le Cabinet Médical HANDICONSULT est le premier centre de santé pluridisciplinaire entièrement dédié à l’accueil des personnes en situation de handicap. Notre engagement est simple : proposer un parcours de soin adapté, bienveillant, coordonné et respectueux des besoins spécifiques de chaque patient.
Une équipe pluridisciplinaire engagée :
Notre force réside dans une équipe de professionnels de santé expérimentés, à l’écoute, formés à la prise en charge du handicap, et travaillant en synergie :

• Une infirmière coordinatrice pour vous accompagner dans votre parcours de soin personnalisé
• Une secrétaire médicale attentive pour vous accueillir, vous orienter et faciliter la prise de rendez-vous
• Un médecin généraliste pour un suivi médical global adapté à vos besoins
• Un chirurgien-dentiste et son assistante dentaire pour une prise en charge douce et rassurante de votre santé bucco-dentaire
• Une sage-femme pour un suivi gynécologique et obstétrical accessible à toutes
• Une psychologue et une psychomotricienne pour un accompagnement psychocorporel complet
• Une orthophoniste pour le travail sur la communication, le langage et les troubles de la déglutition

Un espace accessible et pensé pour le confort de tous.
Le cabinet a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap moteur, sensoriel, intellectuel ou psychique. Chaque espace est totalement accessible, confortable, et favorise la sécurité et la confidentialité.
Notre mission : rendre les soins accessibles, humains et coordonnés
Nous croyons que chacun a le droit à un parcours de santé digne, fluide et respectueux. C’est pourquoi notre équipe met tout en œuvre pour créer un lieu de soins de proximité, inclusif et innovant, en lien avec les structures médico-sociales, les aidants et les professionnels du territoire.

Votre rôle
En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des patients. Votre sens de l’écoute, votre empathie et votre capacité à gérer des situations variées avec calme et professionnalisme seront essentiels.
Missions principales :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs accompagnants dans une logique de bienveillance et d’accessibilité
• Gérer les dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage)
• Planifier les rendez-vous pour l’ensemble des professionnels du cabinet
• Assurer la coordination des informations entre les patients, les familles, et les différents membres de l’équipe médicale
• Gérer la facturation, les télétransmissions et les tâches administratives courantes
• Participer activement à l’amélioration continue de l’organisation et de l’accueil des personnes en situation de handicap

CE QUE NOUS OFFRONS

• Possibilité de formations après inscription au plan de formation
• Un environnement de travail respectueux et solidaire
• Equipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale
• Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
• CSE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs…)
• Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d’action, rencontre et évènements divers…)
• Action logement (1% patronal)

Votre FORMATION / vos EXPÉRIENCES

• Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (ex : Doctolib, logiciel métier, etc.)

Qualités attendues :

• Ecoute, patience et adaptabilité
• Travail en équipe
• Secret professionnel
• Sang-froid
• Sens de l’organisation

VOTRE REMUNERATION

• Selon la convention FEHAP CCN51
• Prime SEGUR
• Reprise d’ancienneté sur présentation des certificats de travail