administratif et vie scolaire contexte international (H/F)FERRANDI Paris

Établissement d'enseignement supérieur consulaire (EESC) de la CCI Paris Ile-de-France Education, FERRANDI Paris, a été créé il y a 100 ans ; son nom est associé à plusieurs générations de chefs, de managers de l’hôtellerie et de la restauration, qui se sont distingués par leur signature culinaire et leur talents d’innovateurs. Reconnue pour déployer l’excellence partout, et tout le temps, l’école développe une pédagogie axée sur : - La maîtrise des fondamentaux - La capacité à innover - L’acquisition de compétences managériales et entrepreneuriales - Ainsi que la pratique en situation réelle. Plus qu’une école, FERRANDI Paris est un espace de découverte, d’inspiration et d’échanges où se mêlent cuisine, management, art, science, technologie et innovation. C’est autour des problématiques de renouveau de l’industrie hôtelière et de la créativité culinaire qu’elle fédère, autour d’elle, les plus grands noms du secteur. Porteuse du savoir recevoir à la française, membre du Conseil interministériel du Tourisme, du Comité Stratégique d’Atout France et de la Conférence d’excellence du Tourisme, l’école attire chaque année des étudiants du monde entier.

Dans le cadre du développement international de FERRANDI Paris, de l’accompagnement des étudiants internationaux, nous recherchons un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois.
Ce poste polyvalent allie gestion administrative et animation de la vie étudiante, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante. Missions principales

1. Gestion administrative

- Prise en charge des dossiers administratifs des stagiaires et coordination interservices
- Organisation et logistique des rentrées, journées d’accueil et cérémonies (remises de diplômes, événements étudiants)
- Gestion du matériel pédagogique : commandes, suivi et distribution
- Suivi administratif et organisation des formations : gestion de dossiers, organisation de sorties et stages, appui à la planification

2. Accompagnement et animation de la vie étudiante

- Accueil physique et digital des étudiants internationaux, orientation et réponse aux questions pratiques sur la vie à Paris et à l’école
- Suivi des parcours et besoins spécifiques des étudiants en mobilité internationale, interface avec les équipes pédagogiques
- Soutien administratif auprès des étudiants : aide à la compréhension des documents, relais avec les services internes
- Animation et gestion d’un espace de détente partagé, organisation de moments conviviaux et d’activités culturelles, sportives ou sociales
- Communication sur les événements étudiants (création de supports, relais d’informations)
- Coordination de temps partagés entre groupes, facilitation de l’intégration et du lien social
 

- Étudiant(e) en gestion, communication, relations internationales ou domaine connexe
- Rigueur, organisation, autonomie, sens de l’écoute et bienveillance
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à faciliter l’intégration
- Maîtrise des outils bureautiques, bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Intérêt pour l’enseignement, l’accompagnement étudiant et l’interculturalité