ALTERNANCE - Assistant Administratif et Financier F/H

L'objectif d’Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises. 

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises :
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms. 

Easy c’est la fraicheur d’une Start- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ‘’Fun au travail’’ et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN. 

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussi… Mais c’est moins utile pour ses clients !).  

L'objectif d’Easy Service Informatique (''Easy'' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises. 

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises :
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms. 

Easy c’est la fraicheur d’une Start- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ‘’Fun au travail’’ et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN. 

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussi… Mais c’est moins utile pour ses clients !).  

Avantages :

• Tickets restaurants
• Remboursement des transport à 50%

Chez Easy il n’y a pas de numéro, chaque personne compte et aujourd’hui, nous souhaitons agrandir notre équipe Back Office. Nous avons donc besoin de vous pour effectuer, en collaboration avec toute l’équipe, les tâches suivantes : 

• Les relances clients

  • Gestion du service après facturation

  • Traitement des retours clients

• Aide à la bonne tenue de la comptabilité

  • Récupération des factures fournisseurs

  • Pointage du GL fournisseurs

  • Traitement des feux rouges

• Gestion opérationnelle des paiements clients / fournisseurs

  • Saisie des chèques et mise en banque

  • Saisie et MAJ des RIB pour les PA SEPA

• Facturation clients (partielle)

  • Facturation One-shot fin de mois

  • Facturation VOIP

  • Facturation NDD et certificat SSL (partiellement)

  • Facturation des devis clients (partiellement)

  • Refacturation envois Chronopost hors devis

  • Facturation des écarts contrat parc (partiellement)

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l’équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants : 

Savoir-être :  

• Être organisé et rigoureux (c'est vraiment le critère le plus fondamental)

• Faire preuve de bon sens 

• Disposer d’un fort esprit d’équipe 

• Rester sérieux… sans se prendre au sérieux 

Savoir-faire :

• Avoir une bonne aisance rédactionnelle 

• Connaitre globalement le vocabulaire informatique 

• S’exprimer parfaitement