J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévoleConfkids

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

L'administration c'est un vrai métier, ça ne s'improvise pas ! Chez Confkids, nous avons absolument besoin d'un.e pro pour nous aider sur ce volet afin de nous libérer du temps pour être sur le terrain avec les enfants. 

Si notre mission vous enthousiasme et que vous pouvez nous aider sur 

• le suivi des échéances administratives
• le traitement de demandes administratives
• la vérification de la conformité de certaines pièces

• la préparation de tableaux de bord et de bilans simples

  vous nous serez d'une aide immense ! 

  La mission est envisagée pour être la plus longue possible, mais à ce stade ne requiert que des coups de pouces ponctuels et pas un suivi de fond.

  Vous pourrez faire tout cela de chez vous, cela ne nécessite pas de déplacements. Sauf à l'occasion boire un café ensemble pour mieux se connaitre, car le lien humain dans l'équipe est fondamental pour nous qui travaillons essentiellement en ligne. 

  Merci de votre engagement à nos côtés !

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.