COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TARBES-LOURDES-PYRENEES
Régisseur/se suppléant/e de la régie mixte H/F
Full time
Tarbes
A level +3
XP > 1 year
Fulltime
Never
Function
Administrative Officer
Contract
Full time
Remote Work Policy
Never
Experience
XP > 1 year
Education
A level +3
Work Hours
Fulltime
Who Are We?
La Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées (HautesPyrénées – 65) 127 000 habitants – 86 communes – 380 agents – A 1 heure des stations de ski et des pistes de randonnées et 1 heure 30 de l'océan atlantique
Job Description
Missions principales :
Le/la régisseur/se suppléant/e devra s'occuper de l'encaissement des recettes et du suivi comptable de la régie mixte.
Activités et tâches liées à la mission principale :
Il/elle devra aussi :
Assurer la gestion comptable d'une régie mixte en qualité de régisseur suppléant :
- Tenue comptable de la régie mixte, décompte caisse quotidien
- Versements et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- Suivi et encaissement des règlements,
- Tenue des documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie,
- Gestion des impayés et des relances auprès des abonnés, en lien avec le comptable public,
- Veille juridique et financière sur les domaines d'activité de la régie mixte.
Assurer les tâches en lien avec les sollicitations des abonnés :
- Accueil physique, téléphonique, courriel, encaissement des factures,
- Suivi des dossiers des abonnés, mise en place des échelonnements de paiement, litiges,
- Enregistrement, traitement et suivi des demandes,
- Gestion des situations délicates concernant des abonnés avec difficultés financières.
Assurer les tâches d'interface entre les différentes missions du service :
- Lien avec le service de facturation, le service finances, le comptable public.
Assurer les tâches de la régisseuse lors de ses congés
Le/la régisseur/se suppléant/e devra s'occuper de l'encaissement des recettes et du suivi comptable de la régie mixte.
Activités et tâches liées à la mission principale :
Il/elle devra aussi :
Assurer la gestion comptable d'une régie mixte en qualité de régisseur suppléant :
- Tenue comptable de la régie mixte, décompte caisse quotidien
- Versements et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- Suivi et encaissement des règlements,
- Tenue des documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie,
- Gestion des impayés et des relances auprès des abonnés, en lien avec le comptable public,
- Veille juridique et financière sur les domaines d'activité de la régie mixte.
Assurer les tâches en lien avec les sollicitations des abonnés :
- Accueil physique, téléphonique, courriel, encaissement des factures,
- Suivi des dossiers des abonnés, mise en place des échelonnements de paiement, litiges,
- Enregistrement, traitement et suivi des demandes,
- Gestion des situations délicates concernant des abonnés avec difficultés financières.
Assurer les tâches d'interface entre les différentes missions du service :
- Lien avec le service de facturation, le service finances, le comptable public.
Assurer les tâches de la régisseuse lors de ses congés
Profile Needed
Niveau requis : Niveau Bac à Bac + 2 dans les domaines comptables et administratifs
Formations et qualifications requises :
- Posséder une expérience professionnelle sur un poste équivalent
- Connaissances en comptabilité publique
- Détenir une capacité d'expertise et d'analyse.
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
Connaissances de la comptabilité publique
Maîtrise du logiciel métier de gestion clientèle : OMEGA
Maîtrise du logiciel métier de régie : OXYGENO
Connaissances dans le domaine de l'eau et de l'assainissement,
Connaissances règlementaires relatives aux domaines de la facturation, de la régie prolongée, et autres domaines en lien avec les activités du service,
Bonne maîtrise de logiciels du pack Office et messager Outlook.
2. Relationnelles :
- Discrétion professionnelle
- Fortes aptitudes à la communication
- Rigoureux, méthodique
- Autonomie, prise d'initiatives
- Esprit d'équipe
- Sens du service public et du traitement égalitaire des abonnés
Relations fonctionnelles
Internes : Elus, Directeur Général des Services, Responsables de Services, techniciens, agents
Externes : DGFIP, partenaires institutionnels, abonnés
Moyens matériels mis à disposition : Bureau, matériel bureautique et informatique
Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :
- Rigueur, disponibilité, responsabilité pécuniaire
- Pics d'activité périodiques
- Adaptation aux horaires pour assurer le décompte de caisse quotidien
Lieu de prise du travail : Télésite - Z. A. Bastillac – Rue Morane Saulnier - Tarbes
Temps de travail : temps complet
Rémunération : statutaire selon la grille des catégories B et selon l'expérience + CNAS + participation employeur mutuelle selon la réglementation en vigueur
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Anne-Claire MAYNADIER, responsable du service eau et assainissement au 06.78.09.42.85 ou à anneclaire.maynadier@agglo-tlp.fr pour la partie technique du poste et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 ou à sabine.regis@agglo-tlp.fr pour la partie statutaire
.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 23 juillet 2025
Formations et qualifications requises :
- Posséder une expérience professionnelle sur un poste équivalent
- Connaissances en comptabilité publique
- Détenir une capacité d'expertise et d'analyse.
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
Connaissances de la comptabilité publique
Maîtrise du logiciel métier de gestion clientèle : OMEGA
Maîtrise du logiciel métier de régie : OXYGENO
Connaissances dans le domaine de l'eau et de l'assainissement,
Connaissances règlementaires relatives aux domaines de la facturation, de la régie prolongée, et autres domaines en lien avec les activités du service,
Bonne maîtrise de logiciels du pack Office et messager Outlook.
2. Relationnelles :
- Discrétion professionnelle
- Fortes aptitudes à la communication
- Rigoureux, méthodique
- Autonomie, prise d'initiatives
- Esprit d'équipe
- Sens du service public et du traitement égalitaire des abonnés
Relations fonctionnelles
Internes : Elus, Directeur Général des Services, Responsables de Services, techniciens, agents
Externes : DGFIP, partenaires institutionnels, abonnés
Moyens matériels mis à disposition : Bureau, matériel bureautique et informatique
Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :
- Rigueur, disponibilité, responsabilité pécuniaire
- Pics d'activité périodiques
- Adaptation aux horaires pour assurer le décompte de caisse quotidien
Lieu de prise du travail : Télésite - Z. A. Bastillac – Rue Morane Saulnier - Tarbes
Temps de travail : temps complet
Rémunération : statutaire selon la grille des catégories B et selon l'expérience + CNAS + participation employeur mutuelle selon la réglementation en vigueur
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Anne-Claire MAYNADIER, responsable du service eau et assainissement au 06.78.09.42.85 ou à anneclaire.maynadier@agglo-tlp.fr pour la partie technique du poste et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 ou à sabine.regis@agglo-tlp.fr pour la partie statutaire
.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 23 juillet 2025
Location
Never
Tarbes, France
Function
Administrative Officer
Contract
Full time
Remote Work Policy
Never
Experience
XP > 1 year
Education
A level +3
Work Hours
Fulltime
Location
Never
Tarbes, France