STAGE – Chargé de mission vie étudiante H/FCommunauté d'agglomération Paris Saclay

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc. La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé. Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

Présentation du service

Pôle mondial d’innovation et symbole d’excellence scientifique, le territoire Paris-Saclay compte parmi les plus importants pôles scientifiques au monde (15% de la recherche française ; 25% envisagé en 2030). Située au cœur de l’Opération d’intérêt national, comportant un nombre important d’acteurs, l’agglomération a plus que jamais vocation à jouer son rôle de connecteur (rencontre de communautés), permettant de valoriser son territoire et ses actifs scientifiques, économiques et universitaires.

Au sein de de la direction générale Développement économique, Innovation et Mobilités, le service enseignement supérieur, innovation et coopération internationale facilite les échanges et les collaborations entre cette multitude d’acteurs et les villes et services internes de l’agglomération.

Ceci passe, d’une part, par l’organisation d’événements grand public permettant aux jeunes du territoire de découvrir l’offre d’enseignement supérieur ou donnant à voir comment la science répond aux grands enjeux de société. Cela passe, d’autre part, par des actions quotidiennes auprès des acteurs académiques et économiques pour trouver des solutions au service des habitants et usagers (soutien et expérimentation de solutions innovantes, sensibilisation, identification des besoins, mise en relation...) PÔLE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE, MOBILITES ET INNOVATION Service innovation, enseignement supérieur et international

Dans ce contexte, nous recherchons un Stagiaire chargé de mission vie étudiante afin de nous aider dans le développement de nos relations avec le monde étudiant. Le stage est basé à Orsay, pour une durée de 6 mois minimum. La mission pourra être adaptée en alternance, ou être prolongée par un CDD dans le cadre d’une année de césure.

En tant que Chargé de mission vie étudiante, vous contribuerez à développer et enrichir les relations de l’agglomération avec les (futurs) étudiants du territoire, faciliter leur quotidien tout en les impliquant dans la vie institutionnelle de l’agglomération.

Pour y parvenir, vous serez amené à :

Relations avec les étudiants

• Participer aux événements destinés aux (futurs) étudiants (journées de rentrée, bourse aux vélos, Salon de l’Etudiant, festival Interfilières...)

• Participer à la réflexion sur le développement de services à destination des étudiants en fonction de leurs besoins (amélioration du guide étudiant...)

• Créer un canal d’échange pérenne avec les autres étudiants et les mobiliser sur les événements (Paris-Saclay summit notamment)

Relations avec les établissements accueillant des étudiants

• Participer à l’élaboration de nouveaux projets communs ou au suivi et à l’amélioration de projets existants (accueil des candidats admissibles pour les oraux de concours, …)

• Contribuer à tisser des liens plus étroits avec les acteurs du logement étudiant notamment publics

Relations avec les partenaires extérieurs

• Faciliter les relations avec nos partenaires et en particulier les membres de l’OTLE

• Suivre le travail de l’OTLE et de l’AMO qui aura été sélectionnée  Relations avec les autres services de l’agglomération

• Participer au suivi des projets en transversalité : réunions, benchmark, échanges quotidiens

• Participer au traitement administratif des projets (rédaction de note, de compte-rendu, suivi du relais communication…)

Etudiant(e) en fin de cursus d'école de commerce, Université ou Sciences Politiques avec une sensibilité pour le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi qu’au secteur de l’innovation:

• Vous avez une bonne culture générale et connaissez ou êtes intéressé par le fonctionnement administratif et politique d’une collectivité.

• Vous êtes capable de travailler en mode projet.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre rigueur et votre sens du contact.

• Vous savez travailler en transversalité et avez idéalement déjà participer à l’organisation d’événements.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance rédactionnelle.

• Vous parlez anglais couramment.

Conditions d’exercice :

• Cycle de travail de 35 heures hebdomadaires

• Rémunération selon les grilles de l'Etat pour un stage M2

• Tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées